COVID和持續的供應鏈中斷相結合，給企業帶來了挑戰，並導致許多人預見到經濟放緩。
在這種情況下，企業主和管理者在準備時都專注於成本節約和利潤增長。雖然雲會計和會計自動化似乎不是優先事項，但公司應該將其納入這些準備工作。研究表明，在過去經濟低迷時期削減成本和提高生產率的公司比那些沒有削減成本和提高生產率的公司獲得了更好的股權或投資回報。
雲記帳自動化的優勢
使用雲記帳工具自動執行手動記帳任務具有許多好處：更高的生產力，更好地利用資源，降低開銷等。這些結果是深遠的，並在幾個方面為企業帶來了回報，包括：
- 提高效率
手動流程本質上是低效的，與自動化流程相比，需要更長的時間和更多的資源才能完成。輸入供應商帳單、創建發票和處理客戶付款等任務也是勞動密集型的，尤其是在處理數百筆交易時。
這些平凡、高度重複的流程是自動化的理想目標。例如，無需手動輸入交易記錄，而是可以從掃描的文檔自動創建交易記錄，或者在定期交易的情況下，按照預定義的計劃創建交易記錄。這些效率收益釋放了時間，使團隊成員能夠專注於更高價值的活動，例如分析數據並提供戰略見解，以提高公司績效並揭示降低成本和提高工作效率的方法。
- 降低工作力成本
隨著獲得會計學位的學生越來越少，填補入門級職位變得困難。因此，有經驗的求職者的漏鬥減少了，隨著大型組織提供更好的薪水，人員流動也成為一個問題。吸引和留住合格的會計人員對於中型和新興企業來說是一個真正的挑戰。
雲會計自動化在幾個方面有所説明。因為它提高了效率，所以需要更少的人，所以失去一名員工對生產力的影響比缺乏自動化的公司要小。自動化還可以減輕工作量，減輕壓力，騰出時間完成不那麼平凡的任務，這有助於留住員工。如果業務在經濟衰退中增長，自動化程度高的會計部門可能會推遲僱用新員工，從而防止工作力成本上升。
- 更好的數據品質
眾所周知，手動數據輸入是會計錯誤的常見來源。一個簡單的失誤就會破壞賬戶餘額，影響財務報表的準確性。依靠電子表格來跟蹤折舊、分配費用或執行其他日常會計任務會增加出錯的風險。
隨著數據在決策和戰略中的使用增加，避免錯誤變得越來越重要。財務部門通常被視為公司數據的主要保管人，負責確保財務記錄以及運營和統計數據的準確性和完整性。自動化通過減少對電子表格和手動輸入的需求來提高數據品質。
- 風險緩解
財務控制不佳的公司比那些有效控制的公司更有可能被利用。發票欺詐，包括多收費，發送重複的發票以及未提供的商品或服務計費，是企業成為受害者的常見方式之一。
自動化應付賬款通過自動將發票詳細資訊與採購訂單進行比較並接收文檔來確保定價、單位數量和總計匹配，從而最大限度地降低欺詐風險。這種三向匹配可以自動安排已批准的付款發票，同時標記異常以供 AP 員工進一步調查，從而簡化應付帳款流程。
NOVA 通過雲會計解決方案幫助企業實現會計自動化
在不增加員工人數的情況下，CFO負責領導他們的團隊提高整體生產力。要實現手動數據輸入和基於電子錶格的流程並不容易。跟 NOVA的雲端會計解決方案和不同的合作夥伴關係，我們通過頂級雲端會計解決方案幫助客戶克服這些限制，這些解決方案通過會計自動化提高生產力，提高數據品質和準確性。
以下是我們的雲會計解決方案如何自動執行會計工作流程的幾個示例：
- 總賬
- 折舊和攤銷 - 確保將費用一致地記錄到帳戶中，並根據經常性時程表應用於相應的成本中心。
- 收入確認 - 為每個營業單位應用標準收入分配規則，或在必要時制定自定義規則。根據每個合同承諾的具體時程表及時自動確認收入。
- 日記帳分錄 - 通過基於規則的合併消除、集團內公司間交易記錄和自動過帳日記帳分錄，減少對手動數據分錄的依賴。
- 應收帳款
- 發票創建 - 只需按一下，即可將銷售訂單轉換為客戶發票，從而避免重複的數據輸入。
- 訂閱計費 - 某些解決方案支援最適合軟體即服務 （SaaS） 技術初創公司的多種定價方案，包括分層、批量和客戶特定的定價模型;可變或基於消費的費用;和促銷定價或折扣，以及固定費用計費。
- 計劃計費 - 通過電子郵件自動創建和交付發票。靈活的基於規則的調度程式可以在發送之前輕鬆修改，也可以根據需要將其置於保留狀態。
- 老化管理 - 通過自動發送付款提醒和催款信函，減少未完成的AR老化天數，以最大限度地減少壞賬。
- 結算處理 - 通過多種類型的信用卡、直接轉帳、Apple Pay 和其他支付服務提供者自動處理客戶結算，而無需與眾多支付網路集成。
- 發票合併。自動將同一帳戶的多張發票合併為一張合併發票，並將其發送給收件者。
- 應付帳款
- 採購控制 - 自動化的三向匹配和審批工作流程簡化了在付款之前確認商品和服務交付的過程。
- 帳單創建 - 從現有或以前的採購訂單自動創建供應商帳單。
- 定期計費 - 水電費，租金，電信或訂閱費等費用可以自動安排記錄付款或批准。
- 報告/賬戶關閉
- 銀行對賬 - 每晚銀行下載和智慧自動化自動將日記帳分錄與銀行帳戶詳細信息進行匹配，標記差異以供進一步審核。缺少的條目（如銀行和交易費用）將自動創建。
- 交易匹配 - 自動將客戶的付款與相應的未結發票進行匹配，確認是否全額付款或在部分付款的情況下更新剩餘餘額。潛在錯誤將被標記以供進一步查看。
- 內部公司交易記錄 - 銷售訂單在創建時自動連結到相應的採購訂單，以簡化內部公司交易記錄的處理。自動凈額結算有助於公司間帳戶的對賬。
- 財務合併 - 通過子公司級交易的自動合併加快結算流程，並確保無論您的業務運營在何處，都符合相關的會計準則、稅碼和報告要求。
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