香港公司秘書服務

NOVA提供價格合理、讓您放心的公司秘書服務,協助貴公司符合香港法律要求,讓您可以專注於業務擴展。

專門的公司秘書

NOVA 的特許公司秘書擁有超過10年專業經驗,協助您符合香港公司法規,讓您可放心將公司秘書的職責完全交託給我們。

確保貴公司符合法規

作為信託或公司服務提供者(TSCP),NOVA遵從《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》及公司條例規管,制定「反洗錢及恐怖分子集資制度」,以確保您的企業符合反洗錢或恐怖份子資金籌集的規定。

轉以NOVA擔任貴公司秘書相當簡易

預約與NOVA的特許公司秘書會面,我們將為您提供全面的服務,簡化複雜的程序與文書工作,NOVA可以在一個工作天內完成轉任公司秘書的手續。

為何許多與您相似的企業會選擇NOVA?

全面快捷的服務

NOVA為您提供快捷可靠的服務,協助您滿足公司及稅務要求。只需兩個工作天,NOVA就可為您提供服務。

專業認可

NOVA公司的秘書服務由一支擁有特許公司秘書(CCS)及註冊會計師(CPA)的專業團隊經營,他們擁有超過15年的專業經驗。

一站式解決方案

NOVA的服務比傳統企業更具優勢。我們以科技為客戶提供強大支援,提供更經濟實惠、更高效率的服務,例如雲端會計、數碼轉型等多項服務。

收費表

最多客戶選用
基本計劃(最受客戶歡迎)

我們提供合理的收費,為您提供專業的公司成立服務,以滿足您的基本需求。

港幣$3,000

一次性付款

包括擔任公司秘書及準備及提交周年申報表等

包括擔任企業的指定代表,預備重要控制人登記冊及其登記地址

45分鐘專業會計及稅務諮詢

45分鐘的數碼轉型諮詢

客戶見證

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NOVA擅長於提供專業意見,並樂於照顧我們特訂的需要
NOVA擅長於提供專業意見,並樂於照顧我們特訂的需要
NOVA擅长于提供专业意见,并乐于照顾我们特订的需要
Dennis Chan
Managing Director,
Iron Ore Company Limited
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NOVA's staff and management team have endeavoured to place us in the office space that suits our evolving consultancy needs
NOVA 的員工和管理團隊努力為我們提供適合我們不斷變化的諮詢需求的辦公空間
NOVA的员工和管理团队致力提供一个合适的办公室空间,配合我们不断转变的业务需要
Richard Thompson
Director
Insite Solutions Limited
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I would strongly recommend NOVA to anyone who is embarking on a new business in Hong Kong
我強烈推薦NOVA給任何打算在香港開展新業務的經營者
我强烈推荐NOVA给任何打算在香港开展新业务的经营者
Tricia Lim
Managing Director
Lotus Expat Relocation Services
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我們非常慶幸在當初落戶香港時選用了NOVA
我們非常慶幸在當初落戶香港時選用了NOVA
我們非常慶幸在當初落戶香港時選用了NOVA
Caroline Chow
Business Development Manager
Gibson Brands

常見問題

公司秘書負責與政府機構(例如公司註冊處(CR)、稅務局(IRD)等)、法定機構、董事、股東及其他公司持份者溝通,並擔任公司指定代表,負責預備公司的法定文件,包括根據公司條例所要求的重要控制人登記冊,以確保公司符合法規,董事會將此委任給公司秘書。

公司秘書的最主要職責是確保公司營運符合公司條例。公司秘書的主要職責包括:

1)接收及按需要回覆所有政府信函
2)在公司事務上與股東及持份者保持溝通
3)更新及提供任何關於公司資料、董事及股東的轉變
4)協助預備及提交年度申報表
5)管理股東及董事登記及辭任
6)預備及提交年度更新續期
7)預備董事會議程及會議記錄
8)協助發新股及股份轉讓事宜
9)預備及維持法定檔簿及重要控制人登記冊
10)登記重要控制人登記冊的位置等

企業在完成公司註冊之日即需委任公司秘書,其資料將於公司註冊過程中被登記。

根據香港公司條例,公司秘書可由個人或公司擔任。

如果公司決定委任一位自然人擔任公司秘書,該名人士必須是香港居民。

若公司打算委任一個法人團體擔任公司秘書,該法人團體必須擁有已登記的辦公室或業務地址,並且必須是香港的信託及公司服務持牌人(TCSP)。

《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集(金融機構)(修訂)條例(Cap. 615)》(AMLO)於2018年3月1日生效,為香港反洗錢法例的修訂,並為信託及公司服務提供者(TCSPs)建立了一個發牌制度。

根據AMLO,於香港營運的TCSPs必須經過「是否適當人選」的評定,方可獲得公司註冊處發出牌照。為確保不觸犯公司條例或AMLO,您應該選擇已獲得牌照的TCSPs擔任公司秘書,以享有TCSP能夠提供的專業及受規管的企業服務。

NOVA的「利華商業服務有限公司」自2018年起已登記為TCSP,牌照號碼為TC000745。

根據本公司的規定,如果香港公司的登記冊上只有一位董事,該董事不可以同時擔任公司秘書的職務。

優秀的公司秘書是成功企業不可或缺的。NOVA擁有專業知識與專業團隊,可以為您提供完善的行政與後勤支援服務,讓您可以專注於您所熱愛的主要業務工作,同時確保您的公司完全符合本地法規。

NOVA 熟悉香港的相關公司法例及規條,並擁有豐富經驗協助本地及國際企業符合本港法定要求。NOVA提供全套專門的公司秘書服務,包括提交年度申報表、提供註冊地址等,以確保您的企業不會因為對本地法規的不熟悉而面對風險,甚至引致政府罰款及損失業務機會。

NOVA 樂意為您提供協助。請隨時預約與我們專業的客戶關係經理會面,他們將為您及您的公司處理所有繁瑣的程序與文件工作,轉聘NOVA全程只需一個工作日。

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