專門的公司秘書
NOVA 的特許公司秘書擁有超過10年專業經驗,協助您符合香港公司法規,讓您可放心將公司秘書的職責完全交託給我們。
- 收取及回覆所有政府信件
- 與股東及持份者就公司事務保持溝通
- 其他的公司秘書服務、行政維持及顧問服務
確保貴公司符合法規
作為信託或公司服務提供者(TSCP),NOVA遵從《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》及公司條例規管,制定「反洗錢及恐怖分子集資制度」,以確保您的企業符合反洗錢或恐怖份子資金籌集的規定。
為何許多與您相似的企業會選擇NOVA?
全面快捷的服務
NOVA為您提供快捷可靠的服務,協助您滿足公司及稅務要求。只需兩個工作天,NOVA就可為您提供服務。
專業認可
NOVA公司的秘書服務由一支擁有特許公司秘書(CCS)及註冊會計師(CPA)的專業團隊經營,他們擁有超過15年的專業經驗。
一站式解決方案
NOVA的服務比傳統企業更具優勢。我們以科技為客戶提供強大支援,提供更經濟實惠、更高效率的服務,例如雲端會計、數碼轉型等多項服務。
收費表
基本計劃(最受客戶歡迎)
我們提供合理的收費,為您提供專業的公司成立服務,以滿足您的基本需求。
一次性付款
包括擔任公司秘書及準備及提交周年申報表等
包括擔任企業的指定代表,預備重要控制人登記冊及其登記地址
45分鐘專業會計及稅務諮詢
45分鐘的數碼轉型諮詢
客戶見證
Iron Ore Company Limited
Insite Solutions Limited
Lotus Expat Relocation Services
Gibson Brands
常見問題
什麼是公司秘書?
公司秘書負責與政府機構(例如公司註冊處(CR)、稅務局(IRD)等)、法定機構、董事、股東及其他公司持份者溝通,並擔任公司指定代表,負責預備公司的法定文件,包括根據公司條例所要求的重要控制人登記冊,以確保公司符合法規,董事會將此委任給公司秘書。
公司秘書有何職責?
公司秘書的最主要職責是確保公司營運符合公司條例。公司秘書的主要職責包括:
1)接收及按需要回覆所有政府信函
2)在公司事務上與股東及持份者保持溝通
3)更新及提供任何關於公司資料、董事及股東的轉變
4)協助預備及提交年度申報表
5)管理股東及董事登記及辭任
6)預備及提交年度更新續期
7)預備董事會議程及會議記錄
8)協助發新股及股份轉讓事宜
9)預備及維持法定檔簿及重要控制人登記冊
10)登記重要控制人登記冊的位置等
企業是否一定需要委任公司秘書?
企業在完成公司註冊之日即需委任公司秘書,其資料將於公司註冊過程中被登記。
誰有資格獲委任為公司秘書?
根據香港公司條例,公司秘書可由個人或公司擔任。
如果公司決定委任一位自然人擔任公司秘書,該名人士必須是香港居民。
若公司打算委任一個法人團體擔任公司秘書,該法人團體必須擁有已登記的辦公室或業務地址,並且必須是香港的信託及公司服務持牌人(TCSP)。
什麼是信託及公司服務提供者(TCSP)?我是否一定需要委任信託或公司服務提供者擔任公司秘書?
《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集(金融機構)(修訂)條例(Cap. 615)》(AMLO)於2018年3月1日生效,為香港反洗錢法例的修訂,並為信託及公司服務提供者(TCSPs)建立了一個發牌制度。
根據AMLO,於香港營運的TCSPs必須經過「是否適當人選」的評定,方可獲得公司註冊處發出牌照。為確保不觸犯公司條例或AMLO,您應該選擇已獲得牌照的TCSPs擔任公司秘書,以享有TCSP能夠提供的專業及受規管的企業服務。
NOVA的「利華商業服務有限公司」自2018年起已登記為TCSP,牌照號碼為TC000745。
公司擁有人是否可同時兼任股東、董事及公司秘書?
根據本公司的規定,如果香港公司的登記冊上只有一位董事,該董事不可以同時擔任公司秘書的職務。
我為何應該選擇NOVA擔任我的公司秘書?
優秀的公司秘書是成功企業不可或缺的。NOVA擁有專業知識與專業團隊,可以為您提供完善的行政與後勤支援服務,讓您可以專注於您所熱愛的主要業務工作,同時確保您的公司完全符合本地法規。
NOVA 熟悉香港的相關公司法例及規條,並擁有豐富經驗協助本地及國際企業符合本港法定要求。NOVA提供全套專門的公司秘書服務,包括提交年度申報表、提供註冊地址等,以確保您的企業不會因為對本地法規的不熟悉而面對風險,甚至引致政府罰款及損失業務機會。
我的公司可否轉聘NOVA為公司秘書?如果可以,應怎樣做?
NOVA 樂意為您提供協助。請隨時預約與我們專業的客戶關係經理會面,他們將為您及您的公司處理所有繁瑣的程序與文件工作,轉聘NOVA全程只需一個工作日。
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