COVID和持续的供应链中断相结合，给企业带来了挑战，并导致许多人预见到经济放缓。
在这种情况下，企业主和管理者在准备时都专注于成本节约和利润增长。虽然云会计和会计自动化似乎不是优先事项，但公司应该将其纳入这些准备工作。研究表明，在过去经济低迷时期削减成本和提高生产率的公司比那些没有削减成本和提高生产率的公司获得了更好的股权或投资回报。
云记帐自动化的优势
使用云记帐工具自动执行手动记帐任务具有许多好处：更高的生产力，更好地利用资源，降低开销等。这些结果是深远的，并在几个方面为企业带来了回报，包括：
- 提高效率
手动流程本质上是低效的，与自动化流程相比，需要更长的时间和更多的资源才能完成。输入供应商帐单、创建发票和处理客户付款等任务也是劳动密集型的，尤其是在处理数百笔交易时。
这些平凡、高度重复的流程是自动化的理想目标。例如，无需手动输入交易记录，而是可以从扫描的文档自动创建交易记录，或者在定期交易的情况下，按照预定义的计划创建交易记录。这些效率收益释放了时间，使团队成员能够专注于更高价值的活动，例如分析数据并提供战略见解，以提高公司绩效并揭示降低成本和提高工作效率的方法。
- 降低工作力成本
随着获得会计学位的学生越来越少，填补入门级职位变得困难。因此，有经验的求职者的漏斗减少了，随着大型组织提供更好的薪水，人员流动也成为一个问题。吸引和留住合格的会计人员对于中型和新兴企业来说是一个真正的挑战。
云会计自动化在几个方面有所说明。因为它提高了效率，所以需要更少的人，所以失去一名员工对生产力的影响比缺乏自动化的公司要小。自动化还可以减轻工作量，减轻压力，腾出时间完成不那么平凡的任务，这有助于留住员工。如果业务在经济衰退中增长，自动化程度高的会计部门可能会推迟雇用新员工，从而防止工作力成本上升。
- 更好的数据品质
众所周知，手动数据输入是会计错误的常见来源。一个简单的失误就会破坏账户余额，影响财务报表的准确性。依靠电子表格来跟踪折旧、分配费用或执行其他日常会计任务会增加出错的风险。
随着数据在决策和战略中的使用增加，避免错误变得越来越重要。财务部门通常被视为公司数据的主要保管人，负责确保财务记录以及运营和统计数据的准确性和完整性。自动化通过减少对电子表格和手动输入的需求来提高数据品质。
- 风险缓解
财务控制不佳的公司比那些有效控制的公司更有可能被利用。发票欺诈，包括多收费，发送重复的发票以及未提供的商品或服务计费，是企业成为受害者的常见方式之一。
自动化应付账款通过自动将发票详细资讯与采购订单进行比较并接收文档来确保定价、单位数量和总计匹配，从而最大限度地降低欺诈风险。这种三向匹配可以自动安排已批准的付款发票，同时标记异常以供 AP 员工进一步调查，从而简化应付帐款流程。
NOVA 通过云会计解决方案帮助企业实现会计自动化
在不增加员工人数的情况下，CFO负责领导他们的团队提高整体生产力。要实现手动数据输入和基于电子表格的流程并不容易。跟 NOVA的云端会计解决方案和不同的合作伙伴关系，我们通过顶级云端会计解决方案帮助客户克服这些限制，这些解决方案通过会计自动化提高生产力，提高数据品质和准确性。
以下是我们的云会计解决方案如何自动执行会计工作流程的几个示例：
- 总账
- 折旧和摊销 - 确保将费用一致地记录到帐户中，并根据经常性时程表应用于相应的成本中心。
- 收入确认 - 为每个营业单位应用标准收入分配规则，或在必要时制定自定义规则。根据每个合同承诺的具体时程表及时自动确认收入。
- 日记帐分录 - 通过基于规则的合并消除、集团内公司间交易记录和自动过帐日记帐分录，减少对手动数据分录的依赖。
- 应收帐款
- 发票创建 - 只需按一下，即可将销售订单转换为客户发票，从而避免重复的数据输入。
- 订阅计费- 某些解决方案支援最适合软体即服务（SaaS） 技术初创公司的多种定价方案，包括分层、批量和客户特定的定价模型;可变或基于消费的费用;和促销定价或折扣，以及固定费用计费。
- 老化管理 - 通过自动发送付款提醒和催款信函，减少未完成的AR老化天数，以最大限度地减少坏账。
- 账龄管理 - 通过自动发送付款提醒和催款信，减少未清应收帐账龄天数，以最大限度地减少坏账。
- 结算处理 - 通过多种类型的信用卡、直接转帐、Apple Pay 和其他支付服务提供者自动处理客户结算，而无需与众多支付网路集成。
- 发票合并。自动将同一帐户的多张发票合并为一张合并发票，并将其发送给收件者。
- 应付帐款
- 采购控制 - 自动化的三向匹配和审批工作流程简化了在付款之前确认商品和服务交付的过程。
- 帐单创建 - 从现有或以前的采购订单自动创建供应商帐单。
- 定期计费 - 水电费，租金，电信或订阅费等费用可以自动安排记录付款或批准。
- 报告/账户关闭
- 银行对账 - 每晚银行下载和智慧自动化自动将日记帐分录与银行帐户详细信息进行匹配，标记差异以供进一步审核。缺少的条目（如银行和交易费用）将自动创建。
- 交易匹配 - 自动将客户的付款与相应的未结发票进行匹配，确认是否全额付款或在部分付款的情况下更新剩余余额。潜在错误将被标记以供进一步查看。
- 内部公司交易记录 - 销售订单在创建时自动连结到相应的采购订单，以简化内部公司交易记录的处理。自动净额结算有助于公司间帐户的对账。
- 财务合并 - 通过子公司级交易的自动合并加快结算流程，并确保无论您的业务运营在何处，都符合相关的会计准则、税码和报告要求。
