介紹 我们经常在商学院一年级时学习会计周期，这是一个八步流程，定义了公司应如何管理财务记录，以确保及时、准确的报告并降低财务欺诈的风险。 会计周期概念有时称为“报告记录”，是一种将会计作为业务功能进行讨论的便捷方式。 但这并不能提供会计流程的完整画面：可能只有八个步骤，但会计人员必须执行数千个重复、手动和乏味的任务才能完成这些步骤。 会计周期步骤 1. 识别交易 – 会计周期首先确定与财务相关的业务交易，即涉及收款或支付资金的任何交易。 收集这些信息需要与销售、采购和人力资源等多个部门的人员合作，这可能需要会计团队访问各种系统。 相关数据有多种格式，包括供应商账单详细信息、员工零用现金报告、银行对账单和其他文件。 2. 在日志中记录交易 – 下一步是在公司的日记中记录这些交易。 曾经，日记条目是手写的。 然而，如今，大多数组织都使用计算机化日记，它可能就像电子表格一样简单。 没有改变的是记录日记账分录所需的工作量，特别是当交易详细信息存储在许多不同的系统中或仅存在于纸质上时。 将信息输入会计系统需要手动输入数据，这是一个繁琐且耗时的过程，会增加会计错误的风险。 3. 将交易过帐到总账 – 一旦获得批准，日记帐分录就会过帐到分类账中。 这也可以手动完成，会计人员单独发布每个条目。 这种费力的流程是入门级会计软件包的标准流程，在处理数千笔交易时可能会非常耗时。

COVID和持续的供应链中断相结合，给企业带来了挑战，并导致许多人预见到经济放缓。 在这种情况下，企业主和管理者在准备时都专注于成本节约和利润增长。虽然云会计和会计自动化似乎不是优先事项，但公司应该将其纳入这些准备工作。研究表明，在过去经济低迷时期削减成本和提高生产率的公司比那些没有削减成本和提高生产率的公司获得了更好的股权或投资回报。 云记帐自动化的优势 使用云记帐工具自动执行手动记帐任务具有许多好处：更高的生产力，更好地利用资源，降低开销等。这些结果是深远的，并在几个方面为企业带来了回报，包括： 提高效率 手动流程本质上是低效的，与自动化流程相比，需要更长的时间和更多的资源才能完成。输入供应商帐单、创建发票和处理客户付款等任务也是劳动密集型的，尤其是在处理数百笔交易时。 这些平凡、高度重复的流程是自动化的理想目标。例如，无需手动输入交易记录，而是可以从扫描的文档自动创建交易记录，或者在定期交易的情况下，按照预定义的计划创建交易记录。这些效率收益释放了时间，使团队成员能够专注于更高价值的活动，例如分析数据并提供战略见解，以提高公司绩效并揭示降低成本和提高工作效率的方法。 降低工作力成本 随着获得会计学位的学生越来越少，填补入门级职位变得困难。因此，有经验的求职者的漏斗减少了，随着大型组织提供更好的薪水，人员流动也成为一个问题。吸引和留住合格的会计人员对于中型和新兴企业来说是一个真正的挑战。 云会计自动化在几个方面有所说明。因为它提高了效率，所以需要更少的人，所以失去一名员工对生产力的影响比缺乏自动化的公司要小。自动化还可以减轻工作量，减轻压力，腾出时间完成不那么平凡的任务，这有助于留住员工。如果业务在经济衰退中增长，自动化程度高的会计部门可能会推迟雇用新员工，从而防止工作力成本上升。 更好的数据品质 众所周知，手动数据输入是会计错误的常见来源。一个简单的失误就会破坏账户余额，影响财务报表的准确性。依靠电子表格来跟踪折旧、分配费用或执行其他日常会计任务会增加出错的风险。 随着数据在决策和战略中的使用增加，避免错误变得越来越重要。财务部门通常被视为公司数据的主要保管人，负责确保财务记录以及运营和统计数据的准确性和完整性。自动化通过减少对电子表格和手动输入的需求来提高数据品质。 风险缓解 财务控制不佳的公司比那些有效控制的公司更有可能被利用。发票欺诈，包括多收费，发送重复的发票以及未提供的商品或服务计费，是企业成为受害者的常见方式之一。 自动化应付账款通过自动将发票详细资讯与采购订单进行比较并接收文档来确保定价、单位数量和总计匹配，从而最大限度地降低欺诈风险。这种三向匹配可以自动安排已批准的付款发票，同时标记异常以供 AP 员工进一步调查，从而简化应付帐款流程。 NOVA 通过云会计解决方案帮助企业实现会计自动化 在不增加员工人数的情况下，CFO负责领导他们的团队提高整体生产力。要实现手动数据输入和基于电子表格的流程并不容易。跟 NOVA的云端会计解决方案和不同的合作伙伴关系，我们通过顶级云端会计解决方案帮助客户克服这些限制，这些解决方案通过会计自动化提高生产力，提高数据品质和准确性。 ‍以下是我们的云会计解决方案如何自动执行会计工作流程的几个示例： 总账 折旧和摊销