专门的公司秘书
NOVA 的特许公司秘书拥有超过10年专业经验，协助您符合香港公司法规，让您可放心将公司秘书的职责完全交托给我们。
- 收取及回覆所有政府信件
- 与股东及持份者就公司事务保持沟通
- 其他的公司秘书服务、行政维持及顾问服务
确保贵公司符合法规
作为信托或公司服务提供者（TSCP），NOVA遵从《打击洗钱及恐怖分子资金筹集条例》及公司条例规管，制定「反洗钱及恐怖分子集资制度」，以确保您的企业符合反洗钱或恐怖份子资金筹集的规定。
为何许多与您相似的企业会选择NOVA？
全面快捷的服务
NOVA为您提供快捷可靠的服务，协助您满足公司及税务要求。只需两个工作天，NOVA就可为您提供服务。
专业认可
NOVA公司的秘书服务由一支拥有特许公司秘书(CCS)及注册会计师(CPA)的专业团队经营，他们拥有超过15年的专业经验。
一站式解决方案
NOVA的服务比传统企业更具优势。我们以科技为客户提供强大支援，提供更经济实惠、更高效率的服务，例如云端会计、数码转型等多项服务。
收费表
基本计划（最受客户欢迎）
我们提供合理的收费，为您提供专业的公司成立服务，以满足您的基本需求。
一次性付款
包括担任公司秘书及准备及提交周年申报表等
包括担任企业的指定代表，预备重要控制人登记册及其登记地址
45分钟专业会计及税务咨询
45分钟的数码转型咨询
客户见证
Insite Solutions Limited
Lotus Expat Relocation Services
Gibson Brands
常见问题
什么是公司秘书?
公司秘书负责与政府机构(例如公司注册处(CR)、税务局(IRD)等)、法定机构、董事、股东及其他公司持份者沟通，并担任公司指定代表，负责预备公司的法定文件，包括根据公司条例所要求的重要控制人登记册，以确保公司符合法规，董事会将此委任给公司秘书。
公司秘书有何职责?
公司秘书的最主要职责是确保公司营运符合公司条例。公司秘书的主要职责包括:
1）接收及按需要回覆所有政府信函
2）在公司事务上与股东及持份者保持沟通
3）更新及提供任何关于公司资料、董事及股东的转变
4）协助预备及提交年度申报表
5）管理股东及董事登记及辞任
6）预备及提交年度更新续期
7）预备董事会议程及会议记录
8）协助发新股及股份转让事宜
9）预备及维持法定档簿及重要控制人登记册
10）登记重要控制人登记册的位置等
企业是否一定需要委任公司秘书?
企业在完成公司注册之日即需委任公司秘书，其资料将于公司注册过程中被登记。
谁有资格获委任为公司秘书?
根据香港公司条例，公司秘书可由个人或公司担任。
如果公司决定委任一位自然人担任公司秘书，该名人士必须是香港居民。
若公司打算委任一个法人团体担任公司秘书，该法人团体必须拥有已登记的办公室或业务地址，并且必须是香港的信托及公司服务持牌人（TCSP）。
什么是信托及公司服务提供者（TCSP）?我是否一定需要委任信托或公司服务提供者担任公司秘书?
《打击洗钱及恐怖分子资金筹集(金融机构)(修订)条例(Cap. 615)》(AMLO)于2018年3月1日生效，为香港反洗钱法例的修订，并为信托及公司服务提供者(TCSPs)建立了一个发牌制度。
根据AMLO，于香港营运的TCSPs必须经过「是否适当人选」的评定，方可获得公司注册处发出牌照。为确保不触犯公司条例或AMLO，您应该选择已获得牌照的TCSPs担任公司秘书，以享有TCSP能够提供的专业及受规管的企业服务。
NOVA的「利华商业服务有限公司」自2018年起已登记为TCSP，牌照号码为TC000745。
公司拥有人是否可同时兼任股东、董事及公司秘书?
根据本公司的规定，如果香港公司的登记册上只有一位董事，该董事不可以同时担任公司秘书的职务。
我为何应该选择NOVA担任我的公司秘书?
优秀的公司秘书是成功企业不可或缺的。 NOVA拥有专业知识与专业团队，可以为您提供完善的行政与后勤支援服务，让您可以专注于您所热爱的主要业务工作，同时确保您的公司完全符合本地法规。
NOVA 熟悉香港的相关公司法例及规条，并拥有丰富经验协助本地及国际企业符合本港法定要求。 NOVA提供全套专门的公司秘书服务，包括提交年度申报表、提供注册地址等，以确保您的企业不会因为对本地法规的不熟悉而面对风险，甚至引致政府罚款及损失业务机会。
我的公司可否转聘NOVA为公司秘书?如果可以，应怎样做?
NOVA 乐意为您提供协助。请随时预约与我们专业的客户关系经理会面，他们将为您及您的公司处理所有繁琐的程序与文件工作，转聘NOVA全程只需一个工作日。
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