私隱政策及免責聲明
關於利華集團及旗下機構
利華集團(NOVA Group Holdings Limited) 為以下營運機構的控股公司：
- 利華商業服務有限公司(NOVA Business Services Limited，信託或公司服務提供者牌照號碼：TC009410)，提供公司註冊、公司秘書、註冊辦事處及虛擬辦公室服務。
- 利華會計諮詢有限公司(NOVA Accounting & Advisory Limited，信託或公司服務提供者牌照號碼：TC009415)，提供會計、簿記及稅務諮詢服務。
- 利華會計師事務所有限公司(NOVA CPA Limited，AFRC註冊編號：M0686)，為註冊執業會計師事務所，提供執業會計師及審計服務。
- 利華創科有限公司(NOVA InnoTech Limited)，提供數碼轉型及科技服務，包括雲端POS系統及會員忠誠計劃方案。
本私隱政策所提及的「利華」、「利華集團」、「我們」、「本公司」或「公司」，均指利華集團(NOVA Group Holdings Limited)及/或就向閣下提供相關服務而收集、持有或處理閣下個人資料的上述營運機構。
私隱政策聲明
利華集團(NOVA Group Holdings Limited)，連同其營運機構利華商業服務有限公司、利華會計諮詢有限公司、利華會計師事務所有限公司及利華創科有限公司(各自及統稱「本公司」)，深明其在《個人資料(私隱)條例》(第486章，下稱「該條例」)下，就收集、持有、處理、使用及/或轉移個人資料所承擔的責任。
目的
本公司所收集或持有的客戶個人資料，可就以下向客戶提供服務所必需的用途而使用、儲存、處理、轉移、披露或分享：
- 處理服務合約及提供持續的業務服務；
- 管理及分析針對客戶提出的任何行動及/或法律程序，並行使本公司在適用協議條文中訂明的權利，包括但不限於代位權；
- 為質量監控及提升進行研究、調查及分析；符合對本公司、其母公司及聯屬公司具約束力的任何本地或外國法律、法規、守則或指引所要求的披露規定；
- 遵從香港特別行政區法院及監管機構(包括但不限於核數師、政府機構及與政府相關的機構)的合法要求或命令；
- 將資料轉移予相關金融機構，作一般服務訂閱及/或相關服務及產品的直接促銷用途。
直接促銷
本公司所收集或持有的客戶個人資料，尤其是姓名及聯絡資料，例如電話號碼、電郵地址及郵寄地址，可能會被本公司及/或聯屬公司用作提供推廣資料及進行直接促銷活動(包括但不限於以電子或其他方式宣傳、推廣或銷售本公司或聯營服務)，涉及本公司及/或其他服務提供者的服務。如閣下不希望收到直接促銷資訊或資料，請聯絡本公司的個人資料私隱主任，地址為香港灣仔駱克道3號22樓。
資料收集
(a) 我們可能就本通知所列的用途，收集客戶及其他人士的資料。該等客戶及其他人士可包括以下人士或其中任何一種(統稱「閣下」)：
- 申請公司、會計、審計及其他顧問服務的人士；
- 與並非個人的客戶或申請人有關連的人士，包括該客戶或申請人的實益擁有人及高級人員，或如屬信託，包括該信託的受託人、settlor(委託人)、保護人及受益人；以及其他與客戶跟我們的關係相關的人士。
(b) 如閣下未有提供我們所要求的資料，我們可能無法向閣下，或與閣下有關連的客戶或申請人提供(或繼續提供)產品或服務。
(c) 資料可能：
- 直接向閣下收集、由代表閣下行事的人士收集，或從其他來源收集；及
- 與利華集團成員可取用的其他資料合併(「利華集團」及任何「利華集團成員」指利華集團(NOVA Group Holdings Limited)及/或其營運機構、聯屬公司、附屬公司、關連機構及其任何分支機構及辦事處)。
個人資料的保留
我們只會在達成收集資料目的所需的期間內，保留客戶的個人資料。在該期間屆滿後，閣下的資料將會被刪除。
個人資料的轉移
本公司所持有的所有個人資料將會保密，但可能因應以下必需用途，在香港境內或境外與以下各方分享：
- 任何相關公司，或從事相關業務的其他公司，或中介機構；
- 就本公司業務營運而提供行政、電訊、電腦、付款、銀行或其他服務的任何經紀、承辦商、銀行家或第三方服務提供者；
- 第三方服務提供者，包括法律顧問、調查人員、測量師、專業人士、維修人員、會計師及資料處理人員；
- 根據對本公司或其任何聯屬公司具約束力的任何法律規定，本公司有義務向其作出披露的任何人士，以符合政府、監管或其他機構發出的規例、守則或指引，而本公司或其任何聯屬公司須予以遵從；
- 根據任何有司法管轄權的法院命令而須披露的任何人士。
查閱及更正個人資料
根據該條例，所有客戶均有權透過聯絡本公司的個人資料私隱主任(地址：香港灣仔駱克道3號22樓)，查閱、更正及/或更改本公司所持有的其個人資料。
個人資料的保障
保安是我們的首要考慮。利華將一直致力確保閣下的個人資料不會遭未經授權或意外的查閱、處理或刪除。我們透過實施適當的實體、電子及管理措施，保障及保護客戶的個人資料，以維持這項對資料保安的承諾。
我們網站的保安區域支援使用256位元安全通訊協定層(SSL)加密技術，這是業內標準的互聯網加密技術，用以保護資料。當閣下提供敏感資訊，例如信用卡資料時，該等資料會在經互聯網安全傳送前，自動轉換為編碼。
我們的網絡伺服器受「防火牆」保護，而我們的系統亦受監察，以防止任何未經授權的查閱。我們不會以一般電郵向閣下發送個人資料。由於一般電郵的保安程度無法保證，閣下應只透過我們網站上的安全電郵設施向我們發送電郵。
我們將採取一切切實可行的步驟，確保個人資料不會被保留超過所需期間，並確保我們遵守香港特別行政區有關保留可識辨個人身分資料的所有法定及監管規定。
我們會採取我們認為合理的一切步驟，確保資料僅用於履行業務協議下的義務、進行工作評估及防止欺詐，或提供有關我們及其他機構(我們認為閣下可能感興趣)所提供的新產品或優惠服務的資訊。請注意，部分國家可能並無實施保障閣下個人資料的法律。
政府文件及官方服務聲明
利華商業服務有限公司及利華會計諮詢有限公司均為私營公司服務提供者，分別持有信託或公司服務提供者牌照TC009410及TC009415。利華會計師事務所有限公司為註冊執業會計師事務所(AFRC註冊編號：M0686)，提供執業會計師及審計服務。利華集團旗下任何機構均非政府機構，亦與香港公司註冊處、稅務局、會計及財務彙報局或任何其他政府或監管機構無關聯。任何政府收費、印花稅或法定申報費用均與本集團的服務費用分開計算，並須另行繳付。
免責聲明
利華集團(NOVA Group Holdings Limited)、利華商業服務有限公司、利華會計諮詢有限公司、利華會計師事務所有限公司及利華創科有限公司(統稱「利華」)於本網站所提供的資訊，僅供參考及一般資訊用途。利華對因依賴本網站所載資訊而引致的任何損失，概不負責。儘管利華致力確保本網站資訊的準確性，惟利華並無就該等資訊的準確性作出任何明示或隱含的保證。
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