業主立案法團的專業簿記及審計服務

我們是一家根據《專業會計師條例》(第50章)註冊的審計公司，擁有逾10年為香港業主立案法團提供專業優質的簿記及審計服務的豐富經驗。我們的服務由註冊執業會計師直接處理。

過去5年獲超過100個業主立案法團的信賴

業主立案法團應該知道什麼？

合規及規例

根據香港特別行政區《建築物管理條例》(第344章)，就包含超過50個住宅單位的建築物而組成的業主立案法團，必須聘請會計師審核其財務報表。

時間表

管理委員會有責任確保財務報表及時編製及提交。

須準備的資料

這些規定旨在加強法團內部的財務透明度及問責制度。

您所需的專業會計和審計服務

業主立案法團的會計服務

業主立案法團的審計服務

NOVA 如何協助業主立案法團？

專業資深的客戶經理

您將獲配一名客戶經，作為單一聯絡點,擁有業主立案法團角度的專業和行業經驗知識。

科技驅動的會計軟件：XERO

XERO是一款廣受推崇的流行網上會計軟件，可簡化業主立案法團的財務管理：

遙距存取：XERO提供簡單安全的途徑，可隨時隨地查閱收支記錄，方便業主法團遙距管理財務
自動銀行交易記錄：對於使用滙豐、恒生或星展銀行的業主法團，XERO 每日自動導入銀行交易記錄至會計賬簿，節省時間和減少人手輸入數據
高效銀行對賬：業主法團只需點擊「確認」按鈕，便可輕鬆完成銀行對賬，確保財務記錄準確及最新
附加文件：XERO容許業主法團為每筆交易附加七年的財務文件，作為每筆付款或收據的佐證

服務業主法團的專業經驗

我們的專責團隊已為逾100個業主法團提供服務，並積極監察規例變化，提醒您任何遺漏之處，並因應您的具體需求制定度身策略。

常見問題

業主立案法團何時需要對其財務報表進行審核？

根據《建築物管理條例》(第344章)的規定，如果一座大廈有超過50個單位，其業主立案法團必須委任會計師對財務報表進行審核。管理委員會須於法團註冊日期後15個月內，編製首份財務報表,，其後每12個月編製一次。經審核的財務報表連同會計師報告書,，必須在周年大會上向業主提交。

業主立案法團應如何處理其收支？

業主立案法團必須以法團名義在銀行開立並維持一個有息戶口，作為存放管理大廈所收取的一切款項之用，只可用於大廈管理用途。除預留一筆合理的現金額作支付小額雜項開支外，所有收入須儘快存入該戶口。管委會可藉決議訂定預留的現金額，以及處理該筆款項的其他安排。

業主立案法團須保存其財務紀錄及證明文件多久？

根據《建築物管理條例》，管理委員會須保存所有簿冊、帳目、紀錄及證明文件（如發票、收據及單據等）最少6年。這包括招標文件、合約、會議紀錄的核證本、委任代表文書及其他相關文件。

管理委員會和管理員在財務方面的主要職責是什麼？

管理委員會和管理員的財務職責包括：
– 每3個月編製收支概要，張貼於大廈顯眼位置7天，並備妥以供業主查閱
– 在每個財政年度完結後2個月內，編製年度收支結算表及資產負債表，張貼於大廈
– 在收取合理的複印費後，向業主提供預算、經審核報表等財務文件副本
– 確保財務報表由獲授權的委員簽署，真實反映法團的財務狀況

為業主立案法團進行年度審核的目的是什麼？

年度審核的目的是核實管理委員會編製的財務報表是否真實及公平。審核人員會獨立審查法團的財務紀錄，確保其準確反映財務狀況，並符合會計準則,從而提高透明度、問責性，並贏得業主的信任。

業主立案法團的財務報表是否有標準格式？

《建築物管理條例》沒有就財務報表的格式作明確規定，但要求財務報表須包括收支結算表及資產負債表，並由管理委員會主席、秘書和司庫簽署，證明其真實及公平地反映法團的財務狀況。

任何註冊會計師都可以為業主立案法團進行年度審核嗎？

是的，任何合資格的註冊會計師或會計師事務所均可獲業主立案法團委任，進行年度審核工作。挑選審計人員應在業主大會上通過決議。建議聘請對審核業主立案法團財務報表有經驗，並熟悉相關法例規定的會計師。

科技如何協助業主立案法團簡化會計和記帳流程？

雲端會計軟件（如XERO）可簡化業主立案法團的財務管理。軟件可讓遠程查閱財務紀錄、自動導入銀行交易紀錄、進行銀行對帳、以及以數碼方式存檔證明文件，節省時間、減少人手操作，並實時了解法團財務狀況。

業主立案法團有哪些有效管理財務的最佳做法？

一些最佳做法包括：
– 制訂清晰預算審慎估算收支
– 定期監察實際財務表現與預算的差距
– 實行適當的內部控制和開支審批程序
– 確保按時收取管理費，並跟進拖欠個案
– 為不同基金(如常用基金、備用基金)分開保存戶口和紀錄
– 定期向業主提供財務最新情況並保持透明度
– 遵守與財務管理相關的法例規定

若業主立案法團違反了《建築物管理條例》中的財務管理規定,會有什麼後果？

違反《建築物管理條例》中的財務管理條文,業主立案法團及其管理委員會可能會面臨以下後果：
– 業主或政府對法團或委員個人提出法律訴訟
– 遭到有關當局罰款或處分
– 聲譽受損，導致業主失去信心
– 難以取得業主配合，支付所需開支或推行管理措施
– 嚴重情況下，土地審裁處或會委派管理人管理法團事務

是否所有香港公司均需要進行審計帳目？

根據香港公司條例，所有於香港註冊的公司均須於每個財政年度委任專業審計師，並於周年股東大會上提交審計報告，以確保公司財務狀況的透明度。

公司何時需要提交審計報告？

一般而言，所有公司收到首份報稅表後，需於發出日期的三個月內向稅務局呈交首份利得稅報稅表。

如果公司以12月31日或3月31日為年結，可以申請整批延期提交報稅表。若以12月31日為年結，則可於8月15日呈交利得稅報稅表及審計報告;若以3月31日為年結，則可於11月15日呈交利得稅報稅表及審計報告。

我應該如何為我的公司訂立年結日？

根據香港財務報告準則及公司條例，新公司在註冊后18個月內可自行選擇財政年度年結日，如果公司以12月31日或3月31日為年結，他們可以在第二個財政年度開始時申請延期提交報稅表，以延遲呈交報稅表及審計報告的期限。

審計師如何按他們的服務收費？

根據預計完成審計工作所需時間，將會決定審計費用。此外，審計師亦會考量發表意見所承擔的專業風險。

完成一份審計報告需要多少時間？

當NOVA 收到費用及所需檔（盡職調查及會計檔）后，我們將會在3-4個月內完成審計。

如果我的香港公司已不活動或營業額較小，我是否仍需要審計帳目？

根據公司條例，一間公司無論有多少盈利或是否活躍，均需進行審計，並於周年股東大會上向股東彙報審計報告。

仍有其他問題嗎？歡迎預約諮詢！

找不到你需要的答案？請按此聯絡我們的説明中心

業主立案法團何時需要對其財務報表進行審計？

根據《建築物管理條例》（第344章），就擁有50個以上單位的大廈成立的業主立案法團，必須委任會計師審核其財務報表。

管理委員會必須在公司註冊之日起 15 個月內編製第一套財務報表，此後每 12 個月編製一次。經審計的財務報表以及會計師的報告必須在年度股東大會上提交給業主。

業主立案法團應如何處理其收入和支出？

業主立案法團必須在銀行的計息帳戶中設立和維持一個普通基金，用於存放所有收到的用於管理建築物的資金。該帳戶應以公司的名義進行，並僅用於建築物管理目的。

除為零用金支出預留的合理金額外，所有資金都應立即存入該帳戶。管理委員會可以通過決議決定零用現金的儲備金額以及處理零用金的任何條件。

業主立案法團的財務記錄和證明文件必須保留多長時間？

根據《建築物管理條例》，管理委員會必須將所有帳簿、帳目、記錄和證明檔（如發票、收據和憑證）保存至少 6 年。這包括招標檔、合同、經認證的會議記錄、代理文書和其他相關文件。

管理委員會和經理的主要財務職責是什麼？

管理委員會和經理具有以下財務職責：
‍
– 每 3 個月編制一份收入和支出摘要，在建築物的顯眼位置展示 7 天，並保留供業主查閱
‍
– 編製年度收支表和資產負債表，並在財政年度結束后的2個月內在大樓的顯眼位置展示
‍
– 根據要求向業主提供預算、審計報表和其他財務檔的副本，並支付合理的複印費用
‍
– 確保財務報表由授權委員會成員簽署，並真實反映公司的財務狀況

業主立案法團的年度審計的目的是什麼？

年度審計的目的是核實管理委員會編製的財務報表的真實性和公允性。審計對公司的財務記錄進行獨立檢查，確保它們準確反映其財務狀況並符合會計準則。這促進了業主之間的透明度、問責制和信任。

業主立案法團的財務報表是否有標準化的格式？

《建築物管理條例》沒有訂明具體格式。但是，它要求財務報表包括收入和支出報表以及資產負債表。這些聲明必須由管理委員會的主席、秘書和財務主管簽署，證明它們提供了對公司財務狀況的真實和公平的看法。

任何註冊會計師（CPA）都可以為業主立案法團進行年度審計嗎？

是的，任何合格的會計師事務所或會計師事務所都可以由業主立案法團委任進行年度審計。核數師的選擇應通過業主大會的決議作出。建議聘請具有審計業主立案法團經驗並熟悉相關法律要求的註冊會計師。

技術如何幫助簡化業主立案法團的會計和簿記流程？

像 Xero 這樣基於雲的會計軟體可以簡化業主公司的財務管理。它允許遠端訪問財務記錄、自動導入銀行交易、高效的銀行對賬以及支援檔的數位附件。這樣可以節省時間，減少人工工作，並實時瞭解公司的財務狀況。

業主立案法團有效管理財務的最佳實踐有哪些？

一些最佳實踐包括：
‍
– 制定明確的預算，審慎地估計收入和支出
‍
– 根據預算定期監控實際財務績效
‍
– 實施適當的內部控制和費用授權程式
‍
– 確保及時收取管理費並跟進拖欠付款
‍
– 為不同的基金（例如普通基金、應急基金）維護單獨的銀行帳戶和記錄
‍
– 定期向業主提供財務更新和報告，以保持透明度
‍
– 及時瞭解與財務管理相關的法律和監管要求

不遵守《建築物管理條例》的財務管理規定會有什麼後果？

不遵守《建築物管理條例》的財務管理條文，可對業主立案法團及其管理委員會造成各種後果。這些可能包括：
‍
– 業主或政府對公司或個別委員會成員採取法律行動
‍
– 有關當局處以的罰款和處罰
‍
– 業主的聲譽受損和信心喪失
‍
– 難以獲得業主的合作，以進行必要的支出或建築物管理計劃
‍
– 在極端情況下，土地審裁處任命一名管理人來管理公司的事務