在香港，公司每年都需要幫員工向稅務局報稅，以維持企業的合規性，亦直接影響到員工的個人稅務。究竟IR56B是什麼？閲讀本文，NOVA將講解IR56B表格，以及公司如何幫員工交稅、報稅，確保僱主及時準確地完成員工報稅工作。
IR56B 是什麼？
僱主報稅表，全稱為僱主填報薪酬及退休金報稅表（Employer’s Return），包含表格IR56B及BIR56A。由僱主為每位在該課稅年度（每年的4月1日至次年的3月31日）受僱的員工所填寫的報稅表，用於向稅務局申報員工及董事的薪酬。
IR56B 與 IR56F 的區別
IR56B 與 IR56F 的主要區別在於申報時機和對象。IR56B為仍在職的員工報稅，是公司每年都必須幫員工報稅的常規申報；而IR56F則為即將停止受僱（或已停止受僱）的員工在離職前的課稅年度部分期間的薪酬及相關福利進行申報，僱主需要在員工預計離職前一個月提交 IR56F 表格給稅務局。
公司幫員工進行報稅的重要性
公司的薪酬支出直接構成員工的收入，同時也是公司的成本之一，這兩者會直接影響公司的盈餘或虧損。員工的薪酬金額會反映在個人報稅表中，成為計算個人所得稅的依據。因此，僱主和員工雙方都必須保存薪金紀錄至少七年或以上，公司進行年度審計時，會計師會仔細查閱員工的報稅資料，以核實公司的薪金支出是否準確，間接影響公司利潤和實繳稅款。假如公司無幫員工報稅，不僅會導致公司面臨法律和財務上的風險，亦會給員工帶來諸多不便和潛在的稅務問題。因此，僱主必須嚴格遵守稅務法規，按時準確地為員工報稅。同時員工亦應主動關心報稅情況，確保僱主已履行其申報義務，以保障自身的權益。
僱主報稅表表格
僱主可於稅務局網站下載所需表格，以下為僱主報稅表的相關注意事項：
填寫僱主報稅表所需資料
- 個人資料（姓名、地址、香港身分證號碼或護照號碼）
- 受僱性質（全職或兼職)
- 受僱職位
- 僱傭合約
- 受僱期間
- 薪酬款額
- 員工和僱主支付強積金計劃供款紀錄
- 非現金和其他附帶利益（例如 : 宿舍）
- 婚姻狀況和配偶個人資料（如已婚）
僱主報稅表的提交期限
公司在收到稅務局發出的報稅表後，須於1個月內填妥並提交稅務局。即使公司沒有聘用員工，也需遞交僱主報稅表並進行申報。
申請延期提交僱主報稅表
假如僱主需要申請延期提交僱主報稅表，可以以書面形式向稅局提出延期提交 BIR56A 及 IR56 表格，並列明以下項目：
- 檔案號碼
- 公司名稱
- 課稅年度
- 需要延期期限
- 詳細理由
常見問題（FAQ）
誰有資格簽署僱主報稅表？
根據稅務局指引，以下其中人士均屬「獲授權簽署人」：
- 獨資業務的東主
- 合夥業務的首席合夥人
- 董事 / 公司秘書 / 經理 / 投資經理（僅適用於開放式基金型公司）
- 公司的臨時清盤人 / 清盤人
- 團體的主要職員
- 非居港人士的代理人
如何處理填寫錯誤的僱主報稅表？
如填錯或想修正僱主報稅表，僱主可選擇提交另一份修訂紙本表格或以書面通知修訂資料。如僱主已申請報稅易，亦可透過僱主電子報稅服務提交「附加」/「修訂」/「補充」 IR56 表格。
未按時提交僱主報稅表的後果是什麼？
根據稅務局現時指引，假如僱主未按時遞交僱主報稅表，或是申的資料存在虛假不實，都有機會被當局以《稅務條例》第80（1）條檢控，最高可被罰款港幣$10,000，法院更可頒令要求僱主在指定期限內完成申報。
