在香港成功註冊並成立有限公司後，通常會收到被稱為「綠盒」的套裝，綠盒包含許多與公司註冊證明相關的文件。究竟有限公司綠盒套裝包含什麽內容？綠盒的用途又是什麼呢？閲讀本文，NOVA將講解綠盒套裝的內容及其用途，助您有效管理公司事務。
公司綠盒是什麼？
成功完成香港的有限公司註冊和商業登記後，通常會收到由註冊代理提供的公司綠盒。綠盒套裝內部收納記錄公司重要業務資訊的法律文件，以及證明公司合法性的關鍵物品，作為公司業務正式啟航的重要憑證。當公司成立後，香港公司註冊處通常會將綠盒交付給委任的註冊代理人或公司秘書。請務必將綠盒妥善保管，並隨時可供查閱。
公司綠盒包含哪些內容？有限公司綠盒套裝內的資料用途
公司綠盒收納著證明公司合法性及記錄重要營運資料的關鍵文件和物品。綠盒套裝具體內容可能因註冊方式和服務供應商而有所不同，但通常都會包含以下核心要素：
- 公司簽名印：公司在簽署合約、支票等法律文件時使用的印章，具有法律效力。
- 公司圓印：同樣用於正式文件，其樣式和用途可能與簽名印有所區別，通常在正式場合使用，例如：銀行開戶等。
- 公司鋼印：金屬印章，用在提高文件的防偽性和正式性。
- 公司章程：規定公司宗旨、權力、成員權利與義務等重要事項的法律文件。
- 法定紀錄冊：用於記錄公司董事、秘書、股東等重要資訊的法定文件，必須妥善保存並定期更新。
- 股票書：記錄股東持股情況，是股東權益的證明文件。
- 董事會議記錄冊：記錄公司董事會的決議和討論事項，是公司決策過程的重要依據。
成立有限公司必須持有公司綠盒套裝嗎？
要於香港成立有限公司，首先需要依照公司註冊處的規定完成註冊程序，即可向市面上的綠盒供應商訂購公司綠盒套裝。而許多提供公司註冊服務的供應商亦同時提供綠盒申請服務，輕鬆獲得專屬於企業的印章和重要文件，大大簡化了流程，為創業者節省了時間和精力。
根據新《公司條例》，簡化了開辦企業的流程，公司簽立文件的模式更具彈性，公司可自行選擇是否備存和使用法團印章。新成立公司不再需要使用實體的綠盒，但仍需妥善保存重要的公司文件和記錄。
常見問題（FAQ）
註銷公司時應如何處理綠盒？
隨著新《公司條例》生效，即使結束公司業務，仍需妥善保存已註銷公司的相關文件至少六年。同時，公司綠盒內的所有文件及物品，在公司註銷後已不再具備法律效力，切勿再用於任何商業活動，避免面臨違法的風險。
我的公司是否真的需要公司印章？
新《公司條例》不再強制自 2014 年起成立的公司配備公司印章，為公司提供了更大的彈性。
