存貨放在貨架上,實際上就等於現金放在貨架上。存貨周轉率衡量這筆現金以多快的速度回到你的銀行戶口。對香港貿易或零售企業而言,它往往是營運資金問題最清晰的早期警號。這類問題最終可能妨礙公司維持順暢營運及穩定的長遠增長。
為何每位香港中小企東主都應關注存貨周轉率
簡單來說,存貨周轉率顯示企業在一段期間內售出及補充存貨的次數。滯銷存貨會佔用營運資金,影響與未收回的發票同樣直接。因此,你的會計師通常會把這項比率與現金流及應收帳款一併監察。
庫存周轉率:你可能更熟悉的名稱,其實概念相同
「庫存周轉」、庫存周轉率和「存貨周轉次數」只是同一項計算的不同名稱。香港本地供應商和銀行界較常使用「庫存周轉」,核數師和財務教科書則較常使用「存貨周轉率」。
存貨周轉率公式及帳目中所需的數字
標準的存貨周轉率公式是以銷貨成本除以平均存貨,但有時亦會使用以銷售額為基礎的計算方式。平均存貨就是把期初和期末存貨結餘相加,再除以二。假設一間九龍零售商的年度銷貨成本為港幣 2,400,000 元,平均存貨為港幣 400,000 元,其存貨每年周轉六次。
從比率換算成日數:存貨周轉天數及其意義
存貨周轉天數公式把周轉率換算成日數,即 365 除以存貨周轉率。上述零售商每年周轉六次,相當於約 61 個存貨周轉天數。分析這項數字時,亦應考慮從內地及其他地區進口貨物所需的交貨期。
如何理解高或低的存貨周轉率
良好的存貨周轉率通常反映需求穩健及存貨控制嚴謹,但周轉率異常地高,也可能代表熱門貨品經常缺貨。周轉率偏低則較常反映存貨過時、需要減價,或滯銷存貨正在倉庫內逐漸累積。
存貨周轉與香港企業持有存貨的實際成本
香港倉庫租金高昂,會增加每箱滯銷貨品的實際成本。依賴進口而且交貨期較長的供應鏈,亦容易令企業東主持有超出實際需要的緩衝存貨。存貨周轉率也會受農曆新年和聖誕節等季節性銷售高峰影響,因此單一月份的數字很少能反映完整情況。
你的行業應有甚麼水平的存貨周轉率
對雜貨業而言表現良好的數字,可能完全不適合珠寶或電子產品行業。因此,你應先比較企業本身過往的存貨周轉率,再與同一行業的其他企業比較,而不是追求一個通用的基準。
存貨周轉率如何影響香港企業的營運資金及銀行融資
較快的現金轉換週期可釋放資金用於業務增長,而不是把資金留在倉庫貨架上。銀行在審批貿易融資及透支額度時,也會仔細評估企業的存貨周轉率。
香港進口或零售中小企改善存貨周轉率的實用方法
更準確的需求預測和再訂貨點、針對性促銷以清理滯銷貨品、縮短供應商交貨期,以及利用 SKU 層面的數據識別暢銷及滯銷貨品,都能在不改變銷量的情況下改善存貨周轉率。
HKFRS 存貨估值及其對存貨周轉率的影響
根據香港財務報告準則(HKFRS),存貨按成本與可變現淨值兩者中的較低者計量。因此,即使貨架上的貨品沒有任何實際變化,存貨撇減也可能令所呈報的存貨周轉率出現偏差。備妥可供核數的帳目和記錄,可確保存貨周轉數字經得起審查。
常見問題
我應多久檢視一次庫存周轉率?
對季節性較明顯的貿易及零售企業而言,每月檢視一次很常見。穩定的檢視頻率可讓你在滯銷或呆滯存貨影響重要的企業現金流之前,及早識別問題。
存貨周轉率包括原材料和在製品,還是只包括製成品?
雖然存貨周轉率可以涵蓋原材料、在製品及製成品,但大多數零售商一般會集中分析製成品,以確保結果準確。
如果存貨有明顯的季節性波動,我應使用期末存貨還是平均存貨?
使用平均存貨有助減低大幅季節性波動對計算結果的影響,更公平地反映企業的實際存貨表現。
寄售或代發貨商品會計入存貨周轉率嗎?
只有企業在法律上擁有及控制的存貨項目,才應包括在計算內,以確保存貨周轉率保持準確和可靠。
為何我的存貨周轉率看來健康,現金流卻仍然緊張?
快速的存貨周轉可能掩蓋利潤率偏低或客戶付款緩慢等問題。因此,你應同時監察這些業務指標,才能掌握實際情況。


