公司查冊是企業對另一客戶、供應商進行商業盡職審查的重要工具，可更有效地幫助企業了解潛在合作對象的業務背景及合法性。立即閱讀本文，了解在香港公司註冊處的對其他公司進行查冊的步驟、用途、以及現時的最新安排，助你下次有需要進行查冊時更為順利。
公司查冊是什麼？
公司查冊是指透過香港公司註冊處的官方渠道，查詢公司的董事成員、註冊地址等基本資料的方式。公眾可在公司查冊查閱公司名稱、註冊號碼、註冊地址、成立日期、董事名單等基本資訊，藉此了解該公司的背景、營運狀況和是否有潛在風險，以作出更理想的商業決策。
公司註冊證和商業登記證的分別
許多人都可能會混淆公司註冊證及商業登記證，其實兩者大有不同。公司註冊證書是由公司註冊處發出，證明公司已在香港合法註冊成立的證書，是公司的「出生證明」，用以證明公司的法人地位；而商業登記證則由稅務局發出，是香港政府容許公司在香港合法經營業務的證明，是公司的「營業執照」，賦予公司合法經營的權力。簡單來說，在香港經營業務，兩者皆十分關鍵。
公司查冊的用途
由於公司查冊的用途非常廣泛，因此在香港的商業活動中非常常見，以下是透過公司查冊查詢公司資料的主要用途：
- 商業盡職審查：投資者或企業在與另一間公司進行併購、投資或開始商業合作前，大多都會使用公司查冊服務，以預先了解目標公司的財務狀況、合規性、以及是否有潛在風險。
- 確認公司合法性：在與相關公司建立商業關係前，透過公司查冊，可先查核公司是否在香港合法註冊成立的公司，避免誤墮與空殼公司、非法機構進行交易的陷阱，保障自身權益。
- 信貸評估：銀行或金融機構在審核公司的貸款申請時，一般都會先進行公司查冊，評估借款人的還款能力，再作出審批貸款的決定。
- 了解公司的最新資訊：投資者在考慮投資相關公司時，可透過公司查冊，了解相關公司是否有董事變更、股權變動等新動態，以作出更好投資決定。
- 協助進行法律訴訟：如與相關公司陷入了法律訴訟，可以透過公司查冊，查詢可作為重要證據的公司資料，提高訴訟的勝算。
公司查冊的最新安排
為簡化公司查冊的服務程序，香港公司註冊處現以提供網上查冊服務，公眾可以透過公司註冊處的網上查冊系統（ICRIS），隨時查詢個別公司的資料。
在網上查冊系統（ICRIS）進行查冊的步驟
以下是在網上進行公司查冊的步驟：
- 按此進入網上查冊系統（ICRIS），選擇相應登入方式登入系統，或選擇「無帳戶使用者服務」；
- 登入後在網站的頁面工具列中，選擇「查冊」，然後填寫中英文姓名、身份證或護照等身份證明文件；
- 系統會自動生成驗證碼，在輸入驗證碼後，在系統列明的12種查冊目的中，選擇你進行公司查冊的目的；
- 選擇「公司查冊」，並在公司名稱中輸入該公司的名稱，即可查詢該公司名稱是否已經註冊，以及該公司的資料。
在進行公司查冊前，應先閱讀公司查冊的聲明，以免誤墮公司查冊的相關法例。
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常見問題（FAQ）
公司查冊的費用為？
公司查冊的費用根據查閱的資料項目和方式而有所不同，有可免費查詢的資料，亦有需要付費的查詢資料。例如該公司名稱是否已被登記，就是其中一個可免費查詢的資料，然而以公司名稱查閱董事資料、招股章程等影像記錄都需要付費才可查詢。如想了解公司查冊的收費詳情，可以於公司註冊處的網頁查詢。
