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香港積金易平台:雇主供強積金必須知道的事項及準備方法

matthew liMatthew Li
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甚麼是積金易平台?

香港的積金易平台是一個中央數碼系統,將所有受託人的強積金計劃行政工作標準化。由積金易平台有限公司營運 — 該公司為強制性公積金計劃管理局(積金局)的全資附屬公司 — 它取代了以往 12 個獨立受託人門戶網站,改用單一統一界面。這項主要的積金易 香港計劃管理 475 萬名計劃成員及 1.5 萬億港元資產,預計未來十年透過大幅降低行政成本,累計節省 300 至 400 億港元。

積金易平台如何運作

積金易平台作為中央樞紐,連接雇主供強積金、僱員及受託人。當您提交供款資料時,平台會自動轉發至相關受託人 — 您無需再為不同強積金計劃的僱員分別登入多個系統。

方便存取平台途徑:

  • 官方積金易網站 — 為桌面及手提電腦用戶提供完整瀏覽器存取功能
  • 流動應用程式 — 適用於 iOS 及 Android,方便隨時隨地管理

雇主供強積金可在平台上做甚麼

積金易平台將所有主要僱主功能整合至一個方便使用的界面:

  • 提交供款結算書:輸入僱員收入詳情 — 系統會根據現行上限(每月最高 1,500 港元)自動計算強制性供款
  • 登記新僱員:在法定 60 天登記期內,為新聘僱員完成積金易註冊
  • 處理終止僱傭:通知受託人僱員離職,並處理最後供款計算
  • 作出付款:透過 FPS、直接扣款、電子支票或網上銀行,24/7 繳付供款
  • 查看供款紀錄:存取所有僱員的完整付款紀錄,並下載結算書
  • 管理用戶存取權限:為人力資源員工、會計師及管理人員分配不同權限級別

自動計算功能

對雇主供強積金而言,最寶貴的功能之一是內置的自動供款計算。只需輸入僱員相關收入,系統便會套用正確的 5% 強制性供款率,將僱主及僱員部分均上限為每人 1,500 港元,並處理月中加入或離職的按比例計算。這對具有變動薪酬結構(佣金、花紅、加班費)的企業特別有用,大大減少以往導致稅務局查詢的人手錯誤。

可用付款渠道

積金易平台支援多種安全數碼付款方法,讓雇主供強積金更輕鬆:

付款方法
詳情
FPS(轉數快)
即時轉帳並即時確認;全日 24 小時可用
直接扣款
安排公司銀行戶口每月自動扣款
電子支票
透過網上銀行發出數碼支票;無需實物處理
網上繳費
透過銀行網上理財門戶,使用積金易作為收款人繳付

這些數碼選項消除了紙本支票的風險 — 如郵寄遺失、延誤及舊系統常見的遲繳附加費。

對雇主供強積金的主要好處

  • 單一登入管理所有計劃:從一個儀表板管理 Manulife、HSBC、AIA 及其他受託人的僱員供款
  • 合規提醒:每月 10 日前自動發出提示,助您避免《強積金計劃條例》下的 5% 附加費
  • 降低行政費用:積金局預計兩年內平均降低計劃行政費用 30%
  • 顯著節省時間:不再需要切換多個受託人門戶、格式及登入資料

保安注意事項

2025 年 12 月涉及偽造身份證明的欺詐事件後,積金局強烈建議所有積金易註冊使用 iAM Smart。雇主供強積金應盡快為公司註冊,以保障平台上的身份。如發現任何異常帳戶活動,請即聯絡積金易熱線(183 2622)。

積金易上載時間表

受託人按官方積金易上載時間表分階段過渡。雇主供強積金必須在計劃過渡日期前預先準備,以履行合規責任。

受託人 / 計劃
上載日期
富達退休集成信託
2025 年12月30日
海通MPF退休金
2025年12月30日
恒生強積金智選計劃
2026年1月29日
滙豐強積金智選計劃
2026年1月29日

重要:每個上載日期前有 10–14 天服務暫停(例如 HSBC/Hang Seng 為 2026 年 1 月 16–28 日)。請在上載黑期開始前向現有受託人提交所有指示 — 暫停期間收到的指示將被拒絕。上載後,舊受託人門戶將停止運作。更多詳情可參閱 2024 年 12 月的立法會問答

僱主過渡檢查清單

在計劃上載前

  1. 委任公司授權人士持有主登入資料
  2. 清理資料:確保僱員姓名與香港身份證完全匹配(不匹配會導致供款被拒)
  3. 準備文件:商業登記證及來自受託人的積金易啟動碼
  4. 通知員工:遷移期間強積金結餘可能暫時不顯示

上載後

  1. 使用 iAM Smart 進行安全驗證,在積金易註冊
  2. 重新建立直接扣款指示(舊直接扣款安排不會自動轉移)
  3. 核對所有遷移資料,並重新輸入自願性供款(這些不會自動遷移)

NOVA 如何協助

積金易香港過渡為雇主供強積金合規帶來重要新責任。NOVA經驗豐富的會計公司秘書團隊可全程支援您:

  • 資料審核:在遷移前核對薪酬資料與香港身份證紀錄,防止被拒
  • 註冊支援:引導您完成安全的 iAM Smart 公司積金易註冊
  • 持續管理:處理每月積金易提交,並迅速解決平台差異

與 NOVA 合作,確保順利過渡積金易上載時間表,並維持全面合規。

常見問題

積金易註冊是否強制?

是的。一旦您的受託人上載至積金易平台,舊門戶將永久關閉。雇主供強積金必須在積金易註冊,以繼續履行《強積金計劃條例》(第 485 章)的法律責任。

僱員帳戶是否自動轉移?

核心資料及結餘會自動遷移。但您應在遷移後核對一切,並重新設定直接扣款指示,因為這些不會自動轉移。

如遇到技術問題怎麼辦?

建議在每月 10 日前 3–5 天提交供款,以預留緩衝時間。請保留所有確認截圖。積金局表示,如證實為平台故障,將酌情處理附加費。

仍可使用紙本支票嗎?

可以,但處理時間較長。郵寄至:積金易平台有限公司,尖沙咀郵政局郵箱 98929。強烈建議使用數碼付款方法,以避免遲繳風險。

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