計劃創業，準備邁出第一步？但商業登記的手續繁瑣複雜，一時間或會感到毫無頭緒。閲讀本文，NOVA整理了商業登記證申請全攻略，解析申請流程、所需文件及費用，助你輕鬆完成商業登記，有效節省時間！
什麽是商業登記證？
根據香港《商業登記條例》，商業登記證（Business Registration Certificate，簡稱BR）是任何在香港經營業務的人士或公司，都必須申請的法律文件。無論你是獨資經營、合夥經營，還是成立有限公司，只要在香港經營業務，就需要於開業後1個月內向商業登記署申請商業登記證。
為何要申請商業登記？
商業登記證（BR）作為合法經營的證明，用以履行法定責任，避免面臨違法的風險。企業申請任何牌照或銀行戶口都必須出示有效BR，而且商業登記證能夠用於申請資助及貸款計劃，有助業務發展；同時，商業登記證有助建立商業信譽，增加企業的可信性。
商業登記申請所需文件
- 填妥的申請表格（表格1(a)、1(b)、1(c)、1(ca)或1(d)）
- 身份證明文件副本
- 公司註冊證書副本（如適用）
- 其他相關文件
商業登記申請過程
經營者需要於開業後1個月內向商業登記署申請商業登記證，申請方法分為兩種：網上申請或以書面方式郵寄或親身遞交，參考以下方式：
1. 網上申請
網上申請只適用於獨資業務、合夥業務（除有限合夥基金外）及分行業務。經營者可於香港政府一站通網上提交申請，輸入數碼證書或以智方便+戶口核證，以核實身份及進行數碼簽署；選擇申請類別及輸入申請資料。提交申請及完成付費後，於2個工作天內即可透過香港政府一站通下載商業登記證電子記錄，並自行列印BR，即可完成商業登記申請手續。
2. 書面申請
以書面形式申請前需要分清業務類別，例如：獨資、法團、合夥、有限合夥基金、其他非法人團體、分行業務等，根據類別填寫不同資料及申請表格。
- 經親自前往商業登記署或以電郵、傳真填寫IRBR94表格，以根據業務類別索取表格1a或1c。
- 填寫相關表格後，準備獨資業務申請人或合夥業務合夥人的身份證明文件影印本。
- 填妥表格後，即可連同身份證明文件影印本提交：
- 郵寄提交：郵寄至香港九龍協調道郵政局郵箱 29015 號。
- 親身提交：前往啟德協調道 5 號税務中心 2 樓的商業登記署。
- 經郵寄提交在2-3個工作天內即可領取；親自提交則約30分鐘後可即時領取商業登記證。
商業登記費用一覽
商業登記證費用由商業登記費及徵費組成。而根據香港政府公佈的財政預算案2024/25，2024年4月1日起豁免一年證的徵費，而商業登記費用調整至HK$2,200，為期兩年；因此合共繳交HK$2,200即可申請BR一年證。至於BR三年證的費用調整為商業登記費HK$5,200及徵費HK$450，總費用為HK$5,650。詳情可參考稅務局最新商業登記費及徵費收費表，以繳交商業登記費用。
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常見問題（FAQs）
未能按時繳交BR續期費用會面臨什麽後果？
根據《商業登記條例》，未能按時繳交商業登記證的續期費用，最高可被罰款HK$5,000或監禁一年。對於初犯者通常會收到HK$300附加費通知；假如重犯或情況嚴重，則可能會被傳召出庭。因此未能按時續交BR費用，會面臨嚴重的法律後果，並對業務造成負面影響。
經營網店而且每月營業額低於HK$10,000，是否不需要申請商業登記證？
不論經營形式或營業額多少，只要業務有涉及盈利，則需要申請商業登記證，但營業額較低的業務可以申請豁免繳付登記費。詳情可參閲稅務局。
