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【公司改地址】了解商業登記更改地址程序與注意事項

Mandy NgMandy Ng
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更改公司註冊地址涉及法律程序,必須向香港稅務局商業登記更改登記地址,避免面臨法律上的風險以及錯失重要的政府通知。閲讀本文,NOVA將深入探討香港公司更改商業登記地址的詳細流程,以及注意事項,助您的企業開啟全新篇章。

公司註冊地址的用途

公司註冊地址公司的官方地址,無論有限或無限公司,都必須在公司註冊處(適用於有限公司)及商業登記署進行登記,以領取商業登記證。而根據《香港公司條例》規定,公司註冊地址必須位於香港,香港以外的地址並不符合註冊要求。此地址是香港各政府部門與公司進行正式聯絡的主要途徑,您可能會透過此途徑接收到不同類型的法定郵件,例如:年度報稅表、商業登記證續期通知等。

公司註冊地址3大要求

根據現時香港法例,無論是公司總行或分行地址,都必須符合以下條件:

  • 公司註冊地址不得為郵政信箱地址
  • 公司註冊地址必須能夠正常接收郵件。

公司註冊地址必須是位於香港境內的實質地址

有限公司更改商業登記地址流程

對於有限公司,假如想更改總行地址,必須要通知商業登記署及公司註冊處:

假如想更改分行業務地址,則只需遞交IRC 311A,無需遞交NR1表格。

無限公司更改商業登記地址流程

對於有限公司,假如想更改總行地址,必須要通知商業登記署及公司註冊處:

  • 必須於註冊辦事處地址更改後的15日內填妥註冊辦事處地址更改通知書(NR1),郵寄或親身遞交到公司註冊署。
    • 公司註冊處地址:香港金鐘道66號金鐘道政府合署高座14樓
  • 必須於業務地址更改後一個月內填妥「通知更改業務地址表格(IRC 311A)」,郵寄或親身遞交到稅務大樓商業登記署。
    • 商業登記署地址:香港九龍啟德協調道 5 號税務中心 2 樓

假如想更改分行業務地址,則只需遞交IRC 311A,無需遞交NR1表格。

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常見問題(FAQ)

是否可以使用住宅地址註冊公司?

可以。不少創業者在成立初期會使用住宅地址註冊公司,免卻租用辦公室或店鋪的成本。但需要注意相關地址信息會在查冊顯示,是對外公開的信息,若地址為住宅地址,或會有被侵犯個人私隱的風險。

假如未能按時提交更改商業登記地址的通知書會如何?

如果未能依規定時間提交更改商業登記地址的通知書,可能面臨罰款$5,000 及監禁 1 年。

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