想在香港揚帆起航，或者持續拓展商業版圖？「商業登記證」作為商業活動的基石十分重要，不僅是企業合法經營的憑證，更是參與市場運作、建立商業信譽的首要條件。然而繁瑣的申請流程及要求，往往讓企業感到困惑。閲讀本文，NOVA為你提供詳細的香港商業登記證指南，講解商業登記證的查詢及申請流程，有助您踏出成功的第一步。
什麼是商業登記證？
商業登記證（Business Registration, BR）是香港稅務局轄下的商業登記署負責簽發和管理的文件。在香港經營的各類業務，包括：獨資公司、合夥業務、本地有限公司，或非香港公司等，都必須取得商業登記證才能合法經營。同時，商業登記證亦是申請政府資助時的重要文件之一。需要注意的是，商業登記證並不是以監管商業活動為目的，亦不同於商業登記證；只是在於確立企業作為納稅人身份，將依照香港的稅務法規履行納稅義務。
哪些業務類型在香港需要申請商業登記證？
根據《商業登記條例》，以下各類業務，無論實體經營或是透過網路經營，都必須申請有效的商業登記證：
- 任何以獲取利潤為目的而進行的生意、商務、工藝、專業、職業或其他形式的營利性活動。
- 為其會員提供社交或康樂設施、服務及專用場所的會社。
- 所有在香港註冊成立的有限公司，以及在香港設有營業地點的非香港註冊有限公司，無論其實際是否在香港進行商業活動。
- 所有在香港設有代表辦事處、聯絡辦事處，或將其在香港擁有的物業出租的非香港註冊有限公司，即使其在香港並無設立正式的營業地點。
- 所有依照《有限合夥基金條例》在香港註冊的有限合夥基金，無論其是否實際在香港經營業務。
商業登記證應在何時申請？
無論是個人獨資、合夥經營、非法人團體、非香港公司及分行業務，以及根據《有限合夥基金條例》註冊的有限合夥基金，都需在開業或註冊後的一個月內申請商業登記證。
商業登記證的申請途徑及所需時間
（1）親自遞交申請
先經網上預約商業登記署櫃位服務，預約即日或未來5個工作天，親身提交申請；在提交填妥的申請表後30 分鐘內經櫃位領取紙本的商業登記證。
商業登記署地址：香港九龍啟德協調道 5 號税務中心 2樓
（2）郵遞申請
填寫表格 IRBR194，填妥後郵寄至香港九龍啟德協調道 5 號税務中心 2 樓税務局商業登記署；在收到填妥的申請表後的 2 個工作天內收到經郵寄發出的紙本商業登記證。
（3）網上申請
於香港政府一站通「税務易」申請商業登記，約10 – 20 分鐘即可完成；在收到填妥的申請表後的 2 個工作天內透過香港政府一站通下載電子版的商業登記證。
申請商業登記證的所需費用
申請商業登記證需要繳交商業登記費和代破産欠薪保障基金收取的徵費。通常商業登記證分為一年有效期及三年有效期，應繳金額為登記證的開始生效日釐訂。
- 一年證費用$2,150（包含登記費$2,000、徴費$150）
- 三年證費用總數$5,650（包含登記費$5,200、徴費$450）
如果不按時申請商業登記證會如何？
如果未能依規定時間申請商業登記證，可能面臨罰款$5,000 及監禁 1 年。而對於業務開始經營超過 12 個月後才辦理商業登記，亦需繳交本年度的商業登記費及徵費，並且補繳過往年度的商業登記費及徵費。
常見問題（FAQ）
網店／Instagram商店是否可以申請豁免商業登記費？
只要每月業務平均生意額不超過以下限額，即可向商業登記署申請豁免繳付商業登記費及徵費：
- 主要憑提供服務以賺取利潤的業務 HK$10,000
- 其他業務 HK$30,000
