公司結業並非終止營運即可，當中亦牽涉複雜的法律程序及行政手續，必須遵循既定的結業流程，才能確保所有債務能夠妥善處理，股東權益得到保障，並合法地解除相關法律責任。閲讀本文，NOVA將深入解析香港有限及無限公司的具體結業手續程序，助您避免不必要的風險及損失。
為什麽公司結業需要取消商業登記？
公司結業後若未辦理取消商業登記證，稅務局及公司註冊處的記錄便不會更新，公司狀態將持續顯示為營運中。這會導致稅務局每年繼續寄發商業登記證續期通知、利得稅報稅表及僱主報稅表等文件。同時，公司註冊處亦會要求公司每年按時提交周年申報表。因此，如想終止公司營運並免除上述法定義務，公司負責人必須主動向稅務局提出取消商業登記的申請。
公司結業詳細流程
根據現行的香港《商業登記條例》，無論企業是以有限公司或無限公司的形式營運，一旦決定結束所有業務或終止任何分行營運，都必須在結業日期起的1個月內，以書面形式通知商業登記署。企業可於網上下載「表格IRC3113 」並填妥資料，以郵寄方式寄往香港九龍協調道郵政局郵箱 29015號；或親身遞交到商業登記署（地址：香港九龍啟德協調道 5 號税務中心 2 樓），以取消商業登記。
有限公司結業手續及程序
取消有限公司程序相對繁複，根據現時法例，有限公司的註銷條件為：
- 全體股東一致同意；
- 該公司已連續超過3個月沒有任何運作或經營業務；
- 公司沒有未償還的債項，包括政府牌照費用及稅款；
- 公司已完稅，並獲稅務局局長發出的《不反對書面通知》 ；
- 公司並非任何法律訴訟的一方；
- 公司資產不包含任何位於香港的不動產。
無限公司結業手續及程序
無限公司如沒有欠債，只須在結束營運内的1個月内向商業登記署申請取消商業登記即可。但假如無限公司負債而沒有能力償還，東主或合夥人須以個人名義申請破產以結束公司業務。
提交註銷申請後，是否仍需提交周年申報表及繳納商業登記費？
是。提出註銷公司申請後，未被公司註冊署宣告結業之前，公司仍須按時提交周年申報表及繳交商業登記費。
公司註銷後，應如何處理公司資產與現金？
公司一旦完成註銷，其名下的所有資產將被視為無主財物，並最終歸屬於香港特別行政區政府所有。 因此，若公司在計劃註銷前仍有剩餘資產，公司負責人務必在正式提出註銷申請前，就資產分配事宜進行商討及安排。
公司註銷後是否需要保留公司記錄？
是。根據香港法例要求，所有公司（包括已註銷的公司）都需要保留公司文件、紀錄、報稅表至少7年，而稅務局有權查閱過往7年的紀錄。
