在香港，公司每年都需要帮员工向税务局报税，以维持企业的合规性，亦直接影响到员工的个人税务。究竟IR56B是什么？阅读本文，NOVA将讲解IR56B表格，以及公司如何帮员工交税、报税，确保雇主及时准确地完成员工报税工作。
IR56B 是什么？
雇主报税表，全称为雇主填报薪酬及退休金报税表（ Employer ‘s Return），包含表格IR56B及BIR56A。由雇主为每位在该课税年度（每年的4月1日至次年的3月31日）受雇的员工所填写的报税表，用于向税务局申报员工及董事的薪酬。
IR56B 与IR56F 的区别
IR56B与IR56F 的主要区别在于申报时机和对象。IR56B为仍在职的员工报税，是公司每年都必须帮员工报税的常规申报；而IR56F则为即将停止受雇（或已停止受雇）的员工在离职前的课税年度部分期间的薪酬及相关福利进行申报，雇主需要在员工预计离职前一个月提交IR56F 表格给税务局。
公司帮员工进行报税的重要性
公司的薪酬支出直接构成员工的收入，同时也是公司的成本之一，这两者会直接影响公司的盈余或亏损。员工的薪酬金额会反映在个人报税表中，成为计算个人所得税的依据。因此，雇主和员工双方都必须保存薪金纪录至少七年或以上，公司进行年度审计时，会计师会仔细查阅员工的报税资料，以核实公司的薪金支出是否准确，间接影响公司利润和实缴税款。假如公司无帮员工报税，不仅会导致公司面临法律和财务上的风险，亦会给员工带来诸多不便和潜在的税务问题。因此，雇主必须严格遵守税务法规，按时准确地为员工报税。同时员工亦应主动关心报税情况，确保雇主已履行其申报义务，以保障自身的权益。
雇主报税表表格
雇主可于税务局网站下载所需表格，以下为雇主报税表的相关注意事项：
填写雇主报税表所需资料
- 个人资料（姓名、地址、香港身分证号码或护照号码）
- 受雇性质（全职或兼职)
- 受雇职位
- 雇佣合约
- 受雇期间
- 薪酬款额
- 员工和雇主支付强积金计划供款纪录
- 非现金和其他附带利益（例如: 宿舍）
- 婚姻状况和配偶个人资料（如已婚）
雇主报税表的提交期限
公司在收到税务局发出的报税表后，须于1个月内填妥并提交税务局。即使公司没有聘用员工，也需递交雇主报税表并进行申报。
申请延期提交雇主报税表
假如雇主需要申请延期提交雇主报税表，可以以书面形式向税局提出延期提交BIR56A 及IR56 表格，并列明以下项目：
- 档案号码
- 公司名称
- 课税年度
- 需要延期期限
- 详细理由
常见问题（FAQ）
谁有资格签署雇主报税表？
根据税务局指引，以下其中人士均属「获授权签署人」：
- 独资业务的东主
- 合伙业务的首席合伙人
- 董事/ 公司秘书/ 经理/ 投资经理（仅适用于开放式基金型公司）
- 公司的临时清盘人/ 清盘人
- 团体的主要职员
- 非居港人士的代理人
如何处理填写错误的雇主报税表？
如填错或想修正雇主报税表，雇主可选择提交另一份修订纸本表格或以书面通知修订资料。如雇主已申请报税易，亦可透过雇主电子报税服务提交「附加」/「修订」/「补充」 IR56 表格。
未按时提交雇主报税表的后果是什么？
根据税务局现时指引，假如雇主未按时递交雇主报税表，或是申的资料存在虚假不实，都有机会被当局以《税务条例》第80（1）条检控，最高可被罚款港币$10,000，法院更可颁令要求雇主在指定期限内完成申报。
