在香港成功注册并成立有限公司后，通常会收到被称为「绿盒」的套装，绿盒包含许多与公司注册证明相关的文件。究竟有限公司绿盒套装包含什么内容？绿盒的用途又是什么呢？阅读本文，NOVA将讲解绿盒套装的内容及其用途，助您有效管理公司事务。
公司绿盒是什么？
成功完成香港的有限公司注册和商业登记后，通常会收到由注册代理提供的公司绿盒。绿盒套装内部收纳记录公司重要业务资讯的法律文件，以及证明公司合法性的关键物品，作为公司业务正式启航的重要凭证。当公司成立后，香港公司注册处通常会将绿盒交付给委任的注册代理人或公司秘书。请务必将绿盒妥善保管，并随时可供查阅。
公司绿盒包含哪些内容？有限公司绿盒套装内的资料用途
公司绿盒收纳着证明公司合法性及记录重要营运资料的关键文件和物品。绿盒套装具体内容可能因注册方式和服务供应商而有所不同，但通常都会包含以下核心要素：
- 公司签名印：公司在签署合约、支票等法律文件时使用的印章，具有法律效力。
- 公司圆印：同样用于正式文件，其样式和用途可能与签名印有所区别，通常在正式场合使用，例如：银行开户等。
- 公司钢印：金属印章，用在提高文件的防伪性和正式性。
- 公司章程：规定公司宗旨、权力、成员权利与义务等重要事项的法律文件。
- 法定纪录册：用于记录公司董事、秘书、股东等重要资讯的法定文件，必须妥善保存并定期更新。
- 股票书：记录股东持股情况，是股东权益的证明文件。
- 董事会议记录册：记录公司董事会的决议和讨论事项，是公司决策过程的重要依据。
成立有限公司必须持有公司绿盒套装吗？
要于香港成立有限公司，首先需要依照公司注册处的规定完成注册程序，即可向市面上的绿盒供应商订购公司绿盒套装。而许多提供公司注册服务的供应商亦同时提供绿盒申请服务，轻松获得专属于企业的印章和重要文件，大大简化了流程，为创业者节省了时间和精力。
根据新《公司条例》，简化了开办企业的流程，公司签立文件的模式更具弹性，公司可自行选择是否备存和使用法团印章。新成立公司不再需要使用实体的绿盒，但仍需妥善保存重要的公司文件和记录。
常见问题（FAQ）
注销公司时应如何处理绿盒？
随着新《公司条例》生效，即使结束公司业务，仍需妥善保存已注销公司的相关文件至少六年。同时，公司绿盒内的所有文件及物品，在公司注销后已不再具备法律效力，切勿再用于任何商业活动，避免面临违法的风险。
我的公司是否真的需要公司印章？
新《公司条例》不再强制自2014 年起成立的公司配备公司印章，为公司提供了更大的弹性。
