在企业运作的过程中，会计与审计是两个不可或缺的职能，二者虽然在某些方面有所重叠，但其工作内容及职责却有着明显的区别。本文将深入探讨会计与审计的基本职责、资格要求，以及它们在公司管理中的角色，帮助您更好地理解会计师和核数师之间的差异。
审计（Audit）是什么？
审计，简单来说就是对一个组织的财务状况进行独立的检查和评估。核数师会根据公认的会计原则和审计准则，对公司的财务报表进行审核，以确保这些报表是真实可靠的，并能反映公司的真实财务状况。
审计和会计分别是什么？
会计和审计作为企业财务管理的重要组成部分，虽然在功能上有其独特性，但实际上又是互为补充的关系。会计的核心在于系统性地记录和整理公司的财务交易，负责将公司的日常交易记录下来，并编制财务报表。审计则是对会计工作的检查和验证，核数师通过独立的视角，运用专业的审查技术，对会计师编制的财务报表进行审查，以确保其准确性、完整性和公允性。
为什么有限公司需要审计服务？
有限公司需要审计服务有多方面原因。首先，审计能保障股东利益，确保股东收到的财务信息是准确可靠的，从而保护他们的投资。其次，经过审计的财务报表更具公信力，有助于提升公司在投资者和商业伙伴中的形象，增强信誉。此外，符合法规要求也是审计的重要原因，根据香港法例，除某些豁免情况外，所有有限公司必须进行年度审计，以确保遵守相关法律规定。
审计工作包含什么？
审计工作通常包括以下几个方面：
- 风险评估：识别和评估可能导致财务报表存在重大错报的风险。
- 内部控制评估：评估公司的内部控制系统是否有效。
- 实质性程序：执行各种审计程序，如抽样测试、分析性程序等，以获取足够的审计证据。
- 形成审计意见：基于所获取的审计证据，形成无保留意见、保留意见、否定意见或无法表示意见等不同类型的审计意见。
审计核数的流程
- 委任核数师：公司董事会委任独立的核数师。
- 规划审计：核数师制定审计计划，包括确定审计范围、时间表和所需的人力资源。
- 执行审计：按照审计计划执行各项审计程序。
- 形成审计意见：基于审计结果，形成审计报告。
- 提交审计报告：将审计报告提交给公司董事会和股东。
核数师有什么权力及要求？
核数师的权力包括查阅公司的账目和记录、询问公司管理层和员工，并要求公司提供审计所需的证据和文件，以便核实财务报表的真实性。审计师还可对公司的内部控制制度进行评估，以确保其符合相关的会计和法律标准。此外，核数师必须遵守香港会计师公会（HKICPA）颁布的《香港审计准则》，保持独立性和公正性，确保审计结果的可靠性和客观性。
审计几时要做及需要准备什么文件？
审计通常在公司的财政年度结束后进行，当公司编制好年度财务报表后即可开始。审计前需要准备的文件包括财务报表、会计凭证、账簿、银行对账单、销售记录和费用凭证等。这些文件有助于核数师核实公司财务状况，并确保财务报表的准确性和合法性。
审计报告是如何？
审计报告是核数师对公司财务报表进行核查后所出具的意见陈述，通常包含四种意见：
- 无保留意见：表示财务报表在所有重大方面真实地反映了公司的财务状况。
- 保留意见：表示财务报表在某个特定方面存在限制或不确定性。
- 否定意见：表示财务报表没有真实地反映公司的财务状况。
- 无法表示意见：表示核数师无法对财务报表发表意见。
有什么情况可以豁免公司核数？
某些情况下，小型私人公司可以申请豁免年度审计。这些条件通常包括公司在上一个财政年度内的总收入、总资产、及员工人数等指标需低于特定门槛。此外，不活跃的公司（即没有重大财务交易的公司）也可能符合豁免要求。具体豁免资格仍需根据当地法例和公司规模进行评估。
审计核数的收费参考
审计核数的收费会根据公司的规模、业务复杂性和审计范围等而有所不同。一般来说，小型公司的审计费用会相对较低，可能在几千至几万港元之间；而大型公司或财务结构比较复杂的企业，审计费用则可能更高。此外，审计所需的时间、工作量，以及核数师的专业经验，也会影响最终费用。建议公司根据自身情况，向多个审计机构咨询报价，以选择合适的审计服务。
常见问题
会计师和核数师可以同时做吗？
会计师和核数师一般不能同时担任，因为这可能导致利益冲突。会计师负责记录和报告公司财务状况，而核数师则是独立第三方，对财务报表进行检查和验证。如果同一个人同时担任两个角色，审计的独立性和客观性就会受到影响，从而无法保证审计结果的可信度。因此，为了维持专业操守和独立性，会计和审计应由不同的专业人员来进行。但坊间有不少审计机构都可以同时提供审计和会计服务。
审计报告有什么用？
审计报告的主要作用是对公司的财务报表进行独立评估，提供专业意见，以确保财务信息的准确性和合规性。同时亦有助股东、投资者、管理层以及其他利益相关者理解公司的财务状况，增强他们对公司运营的信任。此外，审计报告也是企业履行法律责任的一部分，对合规性进行核查，并为决策提供有力依据。
