公司查册是企业对另一客户、供应商进行商业尽职审查的重要工具，可更有效地帮助企业了解潜在合作对象的业务背景及合法性。立即阅读本文，了解在香港公司注册处的对其他公司进行查册的步骤、用途、以及现时的最新安排，助你下次有需要进行查册时更为顺利。
公司查册是什么？
公司查册是指透过香港公司注册处的官方渠道，查询公司的董事成员、注册地址等基本资料的方式。公众可在公司查册查阅公司名称、注册号码、注册地址、成立日期、董事名单等基本资讯，借此了解该公司的背景、营运状况和是否有潜在风险，以作出更理想的商业决策。
公司注册证和商业登记证的分别
许多人都可能会混淆公司注册证及商业登记证，其实两者大有不同。公司注册证书是由公司注册处发出，证明公司已在香港合法注册成立的证书，是公司的「出生证明」，用以证明公司的法人地位；而商业登记证则由税务局发出，是香港政府容许公司在香港合法经营业务的证明，是公司的「营业执照」，赋予公司合法经营的权力。简单来说，在香港经营业务，两者皆十分关键。
公司查册的用途
由于公司查册的用途非常广泛，因此在香港的商业活动中非常常见，以下是透过公司查册查询公司资料的主要用途：
- 商业尽职审查：投资者或企业在与另一间公司进行并购、投资或开始商业合作前，大多都会使用公司查册服务，以预先了解目标公司的财务状况、合规性、以及是否有潜在风险。
- 确认公司合法性：在与相关公司建立商业关系前，透过公司查册，可先查核公司是否在香港合法注册成立的公司，避免误堕与空壳公司、非法机构进行交易的陷阱，保障自身权益。
- 信贷评估：银行或金融机构在审核公司的贷款申请时，一般都会先进行公司查册，评估借款人的还款能力，再作出审批贷款的决定。
- 了解公司的最新资讯：投资者在考虑投资相关公司时，可透过公司查册，了解相关公司是否有董事变更、股权变动等新动态，以作出更好投资决定。
- 协助进行法律诉讼：如与相关公司陷入了法律诉讼，可以透过公司查册，查询可作为重要证据的公司资料，提高诉讼的胜算。
公司查册的最新安排
为简化公司查册的服务程序，香港公司注册处现以提供网上查册服务，公众可以透过公司注册处的网上查册系统（ICRIS），随时查询个别公司的资料。
在网上查册系统（ICRIS）进行查册的步骤
以下是在网上进行公司查册的步骤：
- 按此进入网上查册系统（ICRIS），选择相应登入方式登入系统，或选择「无帐户使用者服务」；
- 登入后在网站的页面工具列中，选择「查册」，然后填写中英文姓名、身份证或护照等身份证明文件；
- 系统会自动生成验证码，在输入验证码后，在系统列明的12种查册目的中，选择你进行公司查册的目的；
- 选择「公司查册」，并在公司名称中输入该公司的名称，即可查询该公司名称是否已经注册，以及该公司的资料。
在进行公司查册前，应先阅读公司查册的声明，以免误堕公司查册的相关法例。
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常见问题（FAQ）
公司查册的费用为？
公司查册的费用根据查阅的资料项目和方式而有所不同，有可免费查询的资料，亦有需要付费的查询资料。例如该公司名称是否已被登记，就是其中一个可免费查询的资料，然而以公司名称查阅董事资料、招股章程等影像记录都需要付费才可查询。如想了解公司查册的收费详情，可以于公司注册处的网页查询。
