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香港积金易平台:雇主供强积金必须知道的事项及准备方法

matthew liMatthew Li
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什么是积金易平台?

香港的积金易平台是一个中央数码系统,将所有受托人的强积金计划行政工作标准化。由积金易平台有限公司营运— 该公司为强制性公积金计划管理局(积金局)的全资附属公司— 它取代了以往12 个独立受托人门户网站,改用单一统一界面。这项主要的积金易香港计划管理475 万名计划成员及1.5 万亿港元资产,预计未来十年透过大幅降低行政成本,累计节省300 至400 亿港元。

积金易平台如何运作

积金易平台作为中央枢纽,连接雇主供强积金、雇员及受托人。当您提交供款资料时,平台会自动转发至相关受托人— 您无需再为不同强积金计划的雇员分别登入多个系统。

方便存取平台途径:

  • 官方积金易网站— 为桌面及手提电脑用户提供完整浏览器存取功能
  • 流动应用程式— 适用于iOS 及Android,方便随时随地管理

雇主供强积金可在平台上做什么

积金易平台将所有主要雇主功能整合至一个方便使用的界面:

  • 提交供款结算书:输入雇员收入详情— 系统会根据现行上限(每月最高1,500 港元)自动计算强制性供款
  • 登记新雇员:在法定60 天登记期内,为新聘雇员完成积金易注册
  • 处理终止雇佣:通知受托人雇员离职,并处理最后供款计算
  • 作出付款:透过FPS、直接扣款、电子支票或网上银行,24/7 缴付供款
  • 查看供款纪录:存取所有雇员的完整付款纪录,并下载结算书
  • 管理用户存取权限:为人力资源员工、会计师及管理人员分配不同权限级别

自动计算功能

对雇主供强积金而言,最宝贵的功能之一是内置的自动供款计算。只需输入雇员相关收入,系统便会套用正确的5% 强制性供款率,将雇主及雇员部分均上限为每人1,500 港元,并处理月中加入或离职的按比例计算。这对具有变动薪酬结构(佣金、花红、加班费)的企业特别有用,大大减少以往导致税务局查询的人手错误。

可用付款渠道

积金易平台支援多种安全数码付款方法,让雇主供强积金更轻松

付款方法
详情
FPS(转数快)
即时转帐并即时确认;全日24 小时可用
直接扣款
安排公司银行户口每月自动扣款
电子支票
透过网上银行发出数码支票;无需实物处理
网上缴费
透过银行网上理财门户,使用积金易作为收款人缴付

这些数码选项消除了纸本支票的风险— 如邮寄遗失、延误及旧系统常见的迟缴附加费。

这些数码选项消除了纸本支票的风险— 如邮寄遗失、延误及旧系统常见的迟缴附加费。

  • 单一登入管理所有计划:从一个仪表板管理Manulife、HSBC、AIA 及其他受托人的雇员供款
  • 合规提醒:每月10 日前自动发出提示,助您避免《强积金计划条例》下的5% 附加费
  • 降低行政费用:积金局预计两年内平均降低计划行政费用30%
  • 显著节省时间:不再需要切换多个受托人门户、格式及登入资料
  •  

保安注意事项

2025 年12 月涉及伪造身份证明的欺诈事件后,积金局强烈建议所有积金易注册使用iAM Smart。雇主供强积金应尽快为公司注册,以保障平台上的身份。如发现任何异常帐户活动,请即联络积金易热线(183 2622)。

积金易上载时间表

受托人按官方积金易上载时间表分阶段过渡。雇主供强积金必须在计划过渡日期前预先准备,以履行合规责任。

受托人/ 计划
上载日期
富达退休集成信托
2025年12月30日
海通MPF退休金
2025年12月30日
恒生强积金智选计划
2026年1月29日
汇丰强积金智选计划
2026年1月29日

重要:每个上载日期前有10–14 天服务暂停(例如HSBC/Hang Seng 为2026 年1 月16–28 日)。请在上载黑期开始前向现有受托人提交所有指示— 暂停期间收到的指示将被拒绝。上载后,旧受托人门户将停止运作。更多详情可参阅2024 年12 月的立法会问答

雇主过渡检查清单

在计划上载前

  1. 委任公司授权人士持有主登入资料
  2. 清理资料:确保雇员姓名与香港身份证完全匹配(不匹配会导致供款被拒)
  3. 准备文件:商业登记证及来自受托人的积金易启动码
  4. 通知员工:迁移期间强积金结余可能暂时不显示

上载后

  1. 使用iAM Smart 进行安全验证,在积金易注册
  2. 重新建立直接扣款指示(旧直接扣款安排不会自动转移)
  3. 核对所有迁移资料,并重新输入自愿性供款(这些不会自动迁移)

NOVA 如何协助

积金易香港过渡为雇主供强积金合规带来重要新责任。 NOVA经验丰富的会计公司秘书团队可全程支援您:

  • 资料审核:在迁移前核对薪酬资料与香港身份证纪录,防止被拒
  • 注册支援:引导您完成安全的iAM Smart 公司积金易注册
  • 持续管理:处理每月积金易提交,并迅速解决平台差异
 

与NOVA 合作,确保顺利过渡积金易上载时间表,并维持全面合规。

常见问题

积金易注册是否强制?

是的。一旦您的受托人上载至积金易平台,旧门户将永久关闭。雇主供强积金必须在积金易注册,以继续履行《强积金计划条例》(第485 章)的法律责任。

雇员帐户是否自动转移?

核心资料及结余会自动迁移。但您应在迁移后核对一切,并重新设定直接扣款指示,因为这些不会自动转移。

如遇到技术问题怎么办?

建议在每月10 日前3–5 天提交供款,以预留缓冲时间。请保留所有确认截图。积金局表示,如证实为平台故障,将酌情处理附加费。

仍可使用纸本支票吗?

可以,但处理时间较长。邮寄至:积金易平台有限公司,尖沙咀邮政局邮箱98929。强烈建议使用数码付款方法,以避免迟缴风险。

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