在香港营运一间公司，不论公司性质是有限公司或无限公司，都有可能基于各种原因，而需要结束业务。对于普罗大众，或者刚开始营运公司的人来说，结束公司可能只是店铺或办公室结业即可，但其实结束公司时需要进行公司注销程序，如注销公司的程序及条件不符合规定，可能会延误整个结束公司的程序。立即阅读本文，了解注销公司的流序、条件及收费等相关资料，助你顺利完成公司注销的手续。
什么是注销公司？
注销公司是指透过进行法律程序，正式终止一间公司在香港的注册及法律地位。在完成注销公司的程序后，该公司就不再有法人资格，不可再在香港进行任何商业活动。
注销公司与清盘有何不同？
可能有人会将注销公司及清盘混淆，注销公司与清盘不同，清盘通常是在公司涉及资不抵债的情况时，需透过清算公司的资产，以偿还债务，整个程序较注销公司复杂；而注销公司则适用于本身经营状况良好、或现已停止营运，没有未偿债务的公司。
最常见的公司注销原因
以下是一些企業在決定註銷公司時的常見原因：
业务重组或合并
公司因业务营运需要，进行内部重组、或已经决定部份或全部业务会与其他公司合并，而令原公司不需要继续存在时，就需要先注销原本的公司。
经营不善或亏损
当公司长期亏损，难以继续经营，股东就会在没有负债的情况下，决定结束营运中的业务，因而需要注销公司。
股东意见分歧
股东之间对营运的方向产生严重分歧，判断无法继续合作经营时，就会决定结束并注销公司。
市场环境变化
当市场环境发生重大变化，公司营运中的业务难以适应市场大势，就决定要注销公司。
公司已完成特定项目
如公司成立的目的，是为了进行某个特定项目，在项目完成后公司已没有存在意义时，这些公司就会注销其法人地位。
有限公司与无限公司的注销条件
不论公司性质属有限公司或无限公司，注销都需要符合一定的条件，以下是无限及有限公司均适用的注销公司条件：
- 公司在申请前已停止营运、或在申请前三个月内没有营运
- 公司已偿还所有债务
- 公司的所有成员，例如股东或合伙人，均同意将公司注销
- 公司在申请将公司注销时，并没有参与任何法律诉讼
- 公司的资产列表上，并不包含任何位于香港境内的不动产
- 公司在申请注销时，已处理所有证券、贸易存货
注销公司的流程及收费
注销公司需要多长时间？
注销公司的过程一般需要6-9个月的时间，公司注册处会在收到申请后，对宪报广告宣传建议注销公司注册的公告，如3个月内未收到对注销的反对，则可以于宪报广告宣传公司将在另一个特定日期正式撤销注册。要注意，如未获得公司注册处确认公司正式注销，所有财务报表等报告仍需按时提交。
常见问题（FAQ）
注册公司要报税吗？
需要。在申请注销公司前，公司需要先处理所有未完成的税务责任。税务局在收到公司撤销注册的申请后，会检阅该公司的税务记录，若未提交报税表、税款等未完成的税务责任，即可发信通知公司处理。
哪些公司成员可以申请注销公司？
一般而言，公司董事可以代表有限公司，向公司注册处提出注销公司的申请；至于无限公司，则应由合伙人提出注销申请。
