在公司治理的框架下，董事与股东扮演着至关重要的角色。董事肩负着领导与决策的重责，而股东则是公司的所有者和利润的最终享有者。阅读本文，NOVA助您深入了解董事袍金上限、报税事项及股东分红，有助企业合规营运，避免不必要的税务风险。
什么是董事袍金？与股东分红有什么分别？
董事袍金是对董事因其职责付出所给予的报酬，其形式可能包括薪金、津贴、股份期权等多种。而股东分红则是公司将其税后利润，按照股东持有的股份比例进行分配。无论是董事袍金还是股东分红，都涉及到复杂的报税事项。
董事袍金上限
香港《公司条例》对于私人有限公司和公众有限公司的董事袍金并没有设法定上限。董事袍金的金额通常由以下方式决定：
- 公司章程细则：规定董事袍金的金额或确定方式。
- 股东决议： 最终的董事袍金通常需要经过股东在股东大会上通过决议批准。
- 董事会决定： 在公司章程细则允许情况下，董事会可以决定董事袍金的金额，但通常仍需股东批准。
- 薪酬委员会（上市公司）： 对于上市公司，通常会设立薪酬委员会，负责检讨及建议董事及高级管理人员的薪酬政策及结构。
董事袍金发放方法
董事袍金的发放方法需经过适当程序，包括：
（1）所得税预扣制
在香港，有限公司向董事发放袍金，最常见的方式是采用所得税预扣制，公司会向香港税务局申报支付给董事的袍金。公司的董事可以像一般员工一样，定期领取袍金；亦会建立粮单等记录，以便日后向税务局等相关部门申报。
然而，采用所得税预扣制，公司需要先向税务局进行登记，亦需要在每个发薪日之前，向税务局提交每位员工（包括董事）的薪酬报告。在香港采用所得税预扣制支付董事袍金，通常不会在董事个人层面产生额外的个人所得税责任，简化了董事的报税事项，避免重复征税。
（2）股息
股东兼任董事的公司可以考虑将股息作为报酬的一部分。发放股息需要公司有盈利、董事会决议并记录在案，主要优势在于可能实现节税，甚至在一定金额内免除个人所得税，且通常比直接领取薪酬有更多税务优惠。
（3）董事贷款
董事贷款是有限公司董事快速获取公司资金的途径，但必须透过「董事贷款帐目」进行记录。透支的贷款若能在九个月内偿还，则董事通常无需缴纳所得税。然而，公司应注意自身的偿付能力，并在财务报表和税务申报中如实记录相关交易，以避免潜在的法律和税务风险。
常见问题（FAQ）
公司董事领取董事袍金要供MPF吗？
如果作为公司的受薪董事，则表示您与公司之间存在雇佣关系。在这种情况下，必须加入强积金计划。您的雇主和您本人都需要各自向您的强积金帐户供款，供款额均为您每月薪资的百分之五。而根据现行规定（自2014年6月1日起生效），雇主和您各自的最高供款额均为每月港币$1,500，因此双方合计的最高供款总额为每月港币$3,000。
