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【公司改地址】了解商业登记更改地址程序与注意事项

Mandy NgMandy Ng
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更改公司注册地址涉及法律程序,必须向香港税务局商业登记更改登记地址,避免面临法律上的风险以及错失重要的政府通知。阅读本文,NOVA将深入探讨香港公司更改商业登记地址的详细流程,以及注意事项,助您的企业开启全新篇章。

公司注册地址的用途

公司注册地址公司的官方地址,无论有限或无限公司,都必须在公司注册处(适用于有限公司)及商业登记署进行登记,以领取商业登记证。而根据《香港公司条例》规定,公司注册地址必须位于香港,香港以外的地址并不符合注册要求。此地址是香港各政府部门与公司进行正式联络的主要途径,您可能会透过此途径接收到不同类型的法定邮件,例如:年度报税表、商业登记证续期通知等。

公司注册地址3大要求

根据现时香港法例,无论是公司总行或分行地址,都必须符合以下条件:

  • 公司注册地址不得为邮政信箱地址
  • 公司注册地址必须能够正常接收邮件。
  • 公司注册地址必须是位于香港境内的实质地址

有限公司更改商业登记地址流程

对于有限公司,假如想更改总行地址,必须要通知商业登记署及公司注册处:

假如想更改分行业务地址,则只需递交IRC 311A,无需递交NR1表格。

无限公司更改商业登记地址流程

对于有限公司,假如想更改总行地址,必须要通知商业登记署及公司注册处:

  • 必须于注册办事处地址更改后的15日内填妥注册办事处地址更改通知书(NR1),邮寄或亲身递交到公司注册署。
    • 公司注册处地址:香港金钟道66号金钟道政府合署高座14楼
  • 必须于业务地址更改后一个月内填妥「通知更改业务地址表格(IRC 311A)」,邮寄或亲身递交到税务大楼商业登记署。
    • 商业登记署地址:香港九龙启德协调道5 号税务中心2 楼

假如想更改分行业务地址,则只需递交IRC 311A,无需递交NR1表格。

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常见问题(FAQ)

是否可以使用住宅地址注册公司?

可以。不少创业者在成立初期会使用住宅地址注册公司,免却租用办公室或店铺的成本。但需要注意相关地址信息会在查册显示,是对外公开的信息,若地址为住宅地址,或会有被侵犯个人私隐的风险。

假如未能按时提交更改商业登记地址的通知书会如何?

如果未能依规定时间提交更改商业登记地址的通知书,可能面临罚款$5,000 及监禁1 年。

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