公司结业并非终止营运即可，当中亦牵涉复杂的法律程序及行政手续，必须遵循既定的结业流程，才能确保所有债务能够妥善处理，股东权益得到保障，并合法地解除相关法律责任。阅读本文，NOVA将深入解析香港有限及无限公司的具体结业手续程序，助您避免不必要的风险及损失。
为什么公司结业需要取消商业登记？
公司结业后若未办理取消商业登记证，税务局及公司注册处的记录便不会更新，公司状态将持续显示为营运中。这会导致税务局每年继续寄发商业登记证续期通知、利得税报税表及雇主报税表等文件。同时，公司注册处亦会要求公司每年按时提交周年申报表。因此，如想终止公司营运并免除上述法定义务，公司负责人必须主动向税务局提出取消商业登记的申请。
公司结业详细流程
根据现行的香港《商业登记条例》，无论企业是以有限公司或无限公司的形式营运，一旦决定结束所有业务或终止任何分行营运，都必须在结业日期起的1个月内，以书面形式通知商业登记署。企业可于网上下载「表格IRC3113 」并填妥资料，以邮寄方式寄往香港九龙协调道邮政局邮箱29015号；或亲身递交到商业登记署（地址：香港九龙启德协调道5 号税务中心2 楼），以取消商业登记。
有限公司结业手续及程序
取消有限公司程序相对繁复，根据现时法例，有限公司的注销条件为：
- 全体股东一致同意；
- 该公司已连续超过3个月没有任何运作或经营业务；
- 公司没有未偿还的债项，包括政府牌照费用及税款；
- 公司已完税，并获税务局局长发出的《不反对书面通知》 ；
- 公司并非任何法律诉讼的一方；
- 公司资产不包含任何位于香港的不动产。
无限公司结业手续及程序
无限公司如没有欠债，只须在结束营运内的1个月内向商业登记署申请取消商业登记即可。但假如无限公司负债而没有能力偿还，东主或合伙人须以个人名义申请破产以结束公司业务。
提交注销申请后，是否仍需提交周年申报表及缴纳商业登记费？
是。提出注销公司申请后，未被公司注册署宣告结业之前，公司仍须按时提交周年申报表及缴交商业登记费。
公司注销后，应如何处理公司资产与现金？
公司一旦完成注销，其名下的所有资产将被视为无主财物，并最终归属于香港特别行政区政府所有。 因此，若公司在计划注销前仍有剩余资产，公司负责人务必在正式提出注销申请前，就资产分配事宜进行商讨及安排。
公司注销后是否需要保留公司记录？
是。根据香港法例要求，所有公司（包括已注销的公司）都需要保留公司文件、纪录、报税表至少7年，而税务局有权查阅过往7年的纪录。
