介紹
我们经常在商学院一年级时学习会计周期，这是一个八步流程，定义了公司应如何管理财务记录，以确保及时、准确的报告并降低财务欺诈的风险。 会计周期概念有时称为“报告记录”，是一种将会计作为业务功能进行讨论的便捷方式。 但这并不能提供会计流程的完整画面：可能只有八个步骤，但会计人员必须执行数千个重复、手动和乏味的任务才能完成这些步骤。
会计周期步骤
- 1. 识别交易 - 会计周期首先确定与财务相关的业务交易，即涉及收款或支付资金的任何交易。 收集这些信息需要与销售、采购和人力资源等多个部门的人员合作，这可能需要会计团队访问各种系统。 相关数据有多种格式，包括供应商账单详细信息、员工零用现金报告、银行对账单和其他文件。
- 2. 在日志中记录交易 - 下一步是在公司的日记中记录这些交易。 曾经，日记条目是手写的。 然而，如今，大多数组织都使用计算机化日记，它可能就像电子表格一样简单。 没有改变的是记录日记账分录所需的工作量，特别是当交易详细信息存储在许多不同的系统中或仅存在于纸质上时。 将信息输入会计系统需要手动输入数据，这是一个繁琐且耗时的过程，会增加会计错误的风险。
- 3. 将交易过帐到总账 - 一旦获得批准，日记帐分录就会过帐到分类账中。 这也可以手动完成，会计人员单独发布每个条目。 这种费力的流程是入门级会计软件包的标准流程，在处理数千笔交易时可能会非常耗时。
- 4. 生成未经调整的试算表 - 随着会计期末的临近，财务团队会进行试算表，以查看所有交易是否正确记录，并确保截至期末日期的账户余额。 一些会计系统要求公司如果想要按部门、地点或不同报告部门跟踪成本、销售和其他交易，则需要使用长而复杂的帐户代码，从而使这一点变得困难。
- 5. 审查工作表 - 当账户不平衡时——某些公司可能经常发生这种情况（通过某些会计系统！）——会计团队必须找出问题的根源。 由于结账任务往往在月底完成，尽快完成工作的压力很大。 为了使账簿准确，会计师必须手动审核数千个账目，这需要花费大量时间。
- 6. 输入调整 - 除了更正错误之外，会计可能还需要创建调整分录来记录递延、应计费用和折旧等非现金费用。 这些条目通常是根据设定的时间表记录的。 例如，公司可以在年初支付年度保险费，然后在十二个月内以等增量记录费用。 由于 Excel 电子表格经常用于跟踪这些时间表，因此数据输入错误和计算错误的风险很大。
- 7. 准备财务报告 - 一旦进行了调整并更正了账户余额，会计部门就可以最终出具财务报表。 公司有时会经历多次报告迭代，经理们在最终确定数字之前要求进行细微的修改。 报告选项有限的会计软件使得格式化财务报告以满足所有利益相关者出于各种目的的所有需求变得具有挑战性。
- 8. 关闭会计期间 - 最后一步是合上书本。 一流的公司可以在该期限结束后三到四天内完成这一任务。 研究表明，超过 50% 的公司需要四天以上的时间才能结账。 对于自动化能力有限的公司来说，关闭可能需要六天或更长时间，这可能会导致信息延迟并导致对情况的误判并造成财务损失。
手动流程既耗时又费力，给会计资源带来压力。 它们增加了错误风险、延迟报告并延长了结流程。 会计周期自动化可以节省时间、提高数据准确性并降低报告延迟的风险。
NOVA 如何帮助您的企业实现会计周期自动化
NOVA 为初创公司、中小企业和跨国公司以及准备开始从入门级会计软件和电子表格转向自动化端到端会计解决方案的上市公司提供各种云会计解决方案。 通过消除时间和劳动密集型的容易出错的任务，节省了宝贵的时间并提高了会计人员的效率，其中包括：
- 集中的财务和运营数据存储库使会计人员能够了解每笔业务交易；
- 基于规则的交易匹配和调度自动过帐日记帐分录通过减少手动数据输入的需要来最大限度地降低错误风险；
- 自动化的时间表，以确保一致地记录折旧、摊销、递延和应计费用，并将其应用于适当的成本中心或业务部门；
- 通过自动发票扫描、总账代码分配、三向发票匹配和自动付款来简化应付账款。
- 灵活直观的报告工具可以轻松开发定制的报告布局，以满足不同利益相关者的要求。
想要了解更多有关 NOVA 如何帮助企业会计自动化的信息？ 单击此处与我们的代表进一步讨论并阅读有关云会计的更多信息。
