首年公司秘书服务只需港币 $1,500元
我们专业的公司秘书服务确保您的业务合规经营、有条不紊。现推出限时优惠，原价每年港币3,000元的服务，现在半价起。
优惠仅限2026年9月，并受条款及细则约束。
为什么选择 NOVA 公司秘书服务？
NOVA 的特许公司秘书拥有超过10年专业经验，协助您公司的运作能够完全符合香港的公司法规，您可放心将公司秘书的职责完全交托给我们。
- 收取及回覆所有政府信件
- 与股东及持份者就公司事务保持沟通
- 其他的公司秘书服务、行政维持及顾问服务
确保贵公司符合法规
作为信托或公司服务提供者（TCSP），NOVA严格遵从《打击洗钱及恐怖分子资金筹集条例》及公司条例规管，制定出完善的「反洗钱及恐怖分子集资制度」，以确保您的企业符合反洗钱或恐怖分子资金筹集的规定。
转以NOVA担任贵公司秘书程序简易
预约与NOVA的特许公司秘书会面，我们将为您提供全面的公司秘书服务，简化复杂的程序与文书工作，NOVA的公司秘书具有多年经验，一般可于一个工作天内，完成公司秘书转任手续。
NOVA 公司秘书服务的 好处和优势
全面快捷的服务
NOVA为您提供快捷可靠的公司秘书服务，协助您满足公司条例及税务要求。只需两个工作天，NOVA即可为您提供完善公司秘书服务。
专业认可
NOVA的公司秘书服务由一支拥有特许公司秘书（CCS）及注册会计师（CPA）的专业团队经营，具备20年的行业经验，确保您的企业得到专业保障。
一站式解决方案
NOVA的服务比传统企业更具优势。我们以科技为客户提供强大支援，除了公司秘书服务外，亦提供云端会计、数码转型及商务顾问等服务，为企业打造更高效率的一站式商务解决方案。
为什么您需要香港的公司秘书服务？
根据香港《公司条例》，所有在香港注册成立的有限公司均必须委任公司秘书。专业的香港秘书公司能协助企业有效管理合规与行政事务。
确保符合香港法规要求
公司秘书负责监督公司是否遵守香港《公司条例》的相关规定，包括提交周年申报表、更新公司资料、保存法定纪录，以及确保公司文件符合政府要求。
保护您的业务免受风险
若错过法定申报期限或提交错误文件，公司可能面临罚款甚至法律责任。例如周年申报表逾期提交，罚款可由HK$870 起，严重情况下更可能面临检控或公司被除名。专业秘书服务可协助企业准时完成申报，降低相关风险。
让企业专注核心业务
公司秘书服务负责处理各项行政与合规工作，例如文件准备、政府申报及公司纪录管理，让企业管理层能集中资源发展业务与拓展市场。
配合企业发展需要
随着公司规模扩大，企业可能需要处理股权转让、董事委任或公司架构调整等事务。专业秘书公司可提供相关支援，协助企业顺利完成各项程序并确保符合法规要求。
您是否应该外包公司的秘书服务？
不少企业选择聘用香港秘书公司外包公司秘书职务，以提升效率及降低行政成本。
职务外判予专业的香港秘书公司，可即时获取由特许公司秘书及法律合规专家提供的准确意见，紧贴法例更新。
相比聘请全职的内部公司秘书，外判秘书服务价钱更为灵活实惠，能有效降低企业的人力资源开支。
专业秘书公司能根据企业不同发展阶段的需求，灵活调整服务范围，配合业务发展步伐。
让专业团队代为处理所有法定文书工作，企业便能将核心资源集中于业务营销与发展。
具备TCSP牌照的秘书公司通常设有完善的合规审查机制，能进一步帮助企业建立更完善的公司管治架构并提升营运透明度。
香港公司秘书服务包括哪些内容？
专业秘书公司通常会提供以下服务：
周年申报及法定文件提交
准时编制并向公司注册处递交周年申报表及其他必要的法定报表。协助准备并递交公司架构变更、董事或秘书资料更改等相关法定表格。
接收及处理政府信件
代公司接收来自公司注册处及税务局的官方信函，并协助跟进相关行政或申报要求。
维护公司法定名册
负责备存及更新公司的法定纪录，包括董事名册、股东名册及重要控制人登记册（SCR）等。
公司法定时限清单
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法定事项
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法定递交期限
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公司注册与商业登记
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申请分行商业登记
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开业后1个月内
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通知税务局正式开业
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开业后1个月内
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更改业务名称或性质
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开业后1个月内
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公司名称与地址变更
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更改公司名称
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决议后15天内
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更改公司注册地址
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变更后15天内
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更改登记册及公司记录存放地点
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变更后15天内
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董事及公司秘书变更
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委任或辞任董事 / 公司秘书
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变动后15天内
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更改董事 / 公司秘书个人资料
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变动后15天内
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委任或更改备任董事及其资料
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变动后15天内
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股本与公司章程
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股份配发 (Allotment of Shares)
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配发后1个月内
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修改公司章程细则
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决议后15天内
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周年申报与大会
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递交周年申报表
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公司成立周年日后42天内
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举行首次周年股东大会
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公司成立后18个月内
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举行续后周年股东大会
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会计年度结束后9个月内（两次大会间隔不得超过15个月）
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税务申报
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递交首份利得税报税表
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发出日期起计3个月内
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递交非首份利得税报税表
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按照税务局发出的通知期限
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公司秘书服务计划及收费
基本计划（最受客户欢迎）
我们提供合理的收费，为您提供专业的公司秘书服务，以满足您企业对满足公司法例的基本需求。
一次性付款
服务包括担任公司秘书及准备及提交周年申报表等
包括担任企业的指定代表，预备重要控制人登记册及其登记地址
45分钟专业会计及税务谘询
45分钟的数码转型谘询
额外公司秘书服务
尽职审查及额外身份核实
提交公司秘书或董事变更通知
更新代表客户行事人士（PPTA）资料
申报公司秘书或董事资料变更
申请更改公司名称（中／英文）
申报更改公司注册地址
办理股份配发
办理股份转让手续
草拟董事局决议及会议记录
准备银行开户法定文件
提供法定文件之核证副本
我们的客户怎么说
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Insite Solutions Limited
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Lotus Expat Relocation Services
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Gibson Brands
常见问题
什么是公司秘书？
公司秘书是负责与政府机构（例如公司注册处（CR）、税务局（IRD）等）、法定机构、董事、股东及其他公司持份者沟通，并担任公司指定代表，负责预备公司的法定文件，包括根据公司条例所要求的重要控制人登记册，以确保公司符合法规，董事会将此委任给公司秘书。
公司秘书有何工作及职责？
公司秘书的最主要职责，是确保公司营运符合公司条例。公司秘书的主要职责包括：
- 接收及按法例要求回覆所有政府信函
- 在公司事务上与股东及持份者保持有效沟通
- 更新及提供任何关于公司资料、董事及股东的转变
- 协助预备及提交年度申报表
- 管理股东及董事登记及辞任
- 预备及提交年度更新续期
- 预备董事会议程及会议记录
- 协助发新股及股份转让事宜
- 预备及维持法定档簿及重要控制人登记册
- 登记重要控制人登记册的位置等
企业是否一定需要委任公司秘书？
企业在完成公司注册之日即需委任公司秘书，其资料将于公司注册过程中被登记。
谁有资格获委任为公司秘书？
根据香港公司条例，公司秘书可由个人或专业公司担任。
如果公司决定委任一位自然人担任公司秘书，该名人士必须是香港居民；若公司打算委任一个法人团体担任公司秘书，该法人团体则必须拥有已登记的办公室或业务地址，并且必须是香港的信托及公司服务持牌人（TCSP）
什么是信托及公司服务提供者（TCSP）？我是否一定需要委任信托或公司服务提供者担任公司秘书？
《打击洗钱及恐怖分子资金筹集(金融机构)(修订)条例(Cap. 615)》（AMLO）于2018年3月1日生效，为香港反洗钱法例的修订，并为信托及公司服务提供者（TCSPs）建立了一个发牌制度。
根据AMLO，于香港营运的TCSPs必须经过「是否适当人选」的评定，方可获得公司注册处发出牌照。为确保不触犯公司条例或AMLO，您应该选择已获得牌照的TCSPs担任公司秘书，以享有TCSP能够提供的专业及受规管的企业服务。
NOVA的「利华商业服务有限公司」自2018年起已登记为TCSP，牌照号码为TC009410。
公司拥有人是否可同时兼任股东、董事及公司秘书？
根据香港公司条例的规定，如果香港公司的登记册上只有一位董事，同时亦是股东，该董事不可以兼任公司秘书的职务。
我为何应该选择NOVA担任我的公司秘书？
优秀的公司秘书是成功的企业不可或缺的角色。NOVA拥有专业知识与专业团队，可以为您提供完善的行政与后勤支援服务，让您可以专注发展您的主要业务工作，同时确保您的公司完全符合本地法规。
NOVA 熟悉香港的相关公司法例及规条，并拥有丰富公司秘书经验，协助本地及国际企业符合本港法例的要求。NOVA提供全套专门的公司秘书服务，包括提交年度申报表、提供注册地址等，以确保您的企业不会因为对本地法规的不熟悉而面对风险，甚至引致政府罚款及损失业务的机会。
我的公司可否转聘NOVA为公司秘书？如果可以，应怎样做？
NOVA 乐意为您提供所有协助。请随时预约与我们专业的客户关系经理会面，他们将为您及您的公司处理所有繁琐的程序与文件工作，所有将公司秘书服务转聘至NOVA，全程只需一个工作日。
公司秘书与私人秘书的分别？
私人秘书主要协助个人日常事务，而公司秘书则是专业人士，负责公司层面的法规及行政事宜，并直接隶属于公司而非个人。
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